Senior Communicatieadviseur

Als senior Communicatieadviseur binnen het programmabureau voor de intersectorale tafel in de zorg richt je je op communicatie rondom digitaliseringsvraagstukken in een complex bestuurlijk speelveld. Je ontwikkelt en voert een communicatiestrategie uit die alle betrokken partijen verbindt en zorgt voor heldere besluitvorming en samenwerking. Met jouw ervaring in zorgcommunicatie, stakeholdermanagement en het vertalen van complexe inhoud naar duidelijke boodschappen zorg je dat de intersectorale tafel communicatief stevig staat. Je werkt zelfstandig en resultaatgericht binnen de context van ICTU, waar wordt samengewerkt aan een betere digitale overheid en digitale zorgtransformatie.

Organisatie- en afdelingsomschrijving
Bij ICTU werk je aan vraagstukken op het snijvlak van zorg en digitalisering, samen met diverse publieke partijen. In deze rol als senior Communicatieadviseur verbind je koepelorganisaties en sectoren binnen de zorg en draag je bij aan een programmabureau dat zich richt op intersectorale samenwerking. Je beweegt je in een bestuurlijke, complexe omgeving waarin sectorale roadmaps en digitaliseringsplannen samenkomen. Je hebt veel ruimte om je expertise zelfstandig in te zetten, terwijl je nauw samenwerkt met programmamanagement en stakeholders rond de intersectorale tafel zorg.

Beschrijving project/programma
VWS heeft ICTU gevraagd een bijdrage te leveren aan de inrichting van een intersectorale tafel waar vanuit alle sectoren gezamenlijk de sectorale roadmaps en volgordelijkheidsplanningen ten aanzien van digitalisering bij elkaar komen. Er is een directe verbinding met de OKZ-structuur waar gewerkt wordt aan het zorgen voor een goede vraagarticulatie, -bundeling en volgordelijkheidsplanningen. De intersectorale tafel heeft als doel zaken op te pakken die alle sectoren raken. Vervolgens wordt via werkgroepen deze onderwerpen verdiept en leidt het tot advies aan bestuurders. Het doel hiervan is om te starten met die sectoren die al een sectorale roadmap hebben en in staat zijn tot een gezamenlijke vraagarticulatie. In latere fasen kunnen steeds meer sectoren aansluiten.

Omschrijving einde project/programma
Dit jaar wordt het programmabureau intersectorale tafel ingericht. De senior communicatieadviseur valt qua rol binnen het programmabureau. In Q3 staat een eerste evaluatie gepland. Dan wordt besloten over de voortgang.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma
Die van senior communicatieadviseur.

Opdracht en activiteiten
De senior communicatieadviseur is onderdeel van het programmabureau intersectorale tafel en speelt een centrale rol in het verbinden van alle betrokken partijen (strategisch, tactisch, operationeel) binnen en rondom de intersectorale tafel zorg. De adviseur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van communicatie die bijdraagt aan heldere besluitvorming, samenwerking en draagvlak.

Concrete (deel)resultaten
Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn. Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:
• Ontwikkelen communicatieplan en uitvoeren van een integrale communicatiestrategie
• Adviseren van programmabureau en betrokken gremia over communicatievraagstukken
• Coördineren van communicatie richting deelnemers, stakeholders, IB en DTO
• Vertalen van complexe inhoud naar heldere en toegankelijke boodschappen
• Bewaken van consistentie, timing en kwaliteit van communicatie-uitingen
• Signaleren van communicatiekansen en -risico’s binnen het programma

Eindresultaten
Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.
De intersectorale tafel staat communicatief als een huis. De communicatiestrategie en uitvoering werkt en is transparant naar alle stakeholders. De verbinding tussen de sectorale tafels en intersectorale tafel is communicatief goed belegd en wordt gewaardeerd. De producten die worden opgeleverd zijn overdraagbaar en stabiel.

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd
De opdracht is afgerond als de communicatiestrategie en aanpak is overgedragen of er een einde komt aan het programma OKZ en de ondersteuning aan de intersectorale tafel.

Beoordeling van het werk
Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld? Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.
Eens per maand wordt door de projectverantwoordelijke de tussentijdse stand van zaken besproken.

Duur en mogelijke verlenging
Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?
Er is een kans dat de opdracht wordt verlengd als de opdrachtgever ook in 2027 doorgaat met de intersectorale tafel.

Specifieke kennis en vaardigheden
Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

Kennis en vaardigheden
• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie of vergelijkbaar
• Kennis van de zorg en de uitdagingen die er leven op digitaliseringsgebied
• Ervaring met communicatie in complexe (zorg)omgevingen of programma’s
• Sterk strategisch en analytisch vermogen
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Ervaring met stakeholdermanagement en bestuurlijke omgevingen

Competenties
• Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
• Verbindend en samenwerkingsgericht
• Hands on mentaliteit
• Proactief en resultaatgericht
• Omgevingsbewust en flexibel
• Overtuigingskracht en adviesvaardigheid

Gewenst profiel
De communicatieadviseur is onderdeel van het programmabureau en speelt een centrale rol in het verbinden van alle betrokken partijen binnen en rondom de intersectorale tafel zorg. De adviseur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van communicatie die bijdraagt aan heldere besluitvorming, samenwerking en draagvlak. De communicatieadviseur beweegt zich soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Op strategisch niveau adviseert de adviseur over positionering, kernboodschappen en communicatiestrategieën richting deelnemers, stakeholders, het IB en DTO. Op tactisch niveau vertaalt de adviseur deze strategie naar concrete communicatieplannen, middelen en interventies. Op operationeel niveau zorgt de adviseur voor tijdige, consistente en toegankelijke communicatie-uitingen. De adviseur heeft oog voor de verschillende belangen en perspectieven binnen het zorglandschap en weet complexe inhoud te vertalen naar begrijpelijke en doelgerichte communicatie. Hij/zij/hen fungeert als sparringpartner voor programmamanagement en stakeholders en draagt actief bij aan het versterken van samenwerking en transparantie.

Eisen
1. HBO/WO werk- en denkniveau
2. Minimaal 4 jaar ervaring als senior communicatieadviseur
3. Per direct beschikbaar
4. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen
1. Recente aantoonbare ervaring binnen het zorgveld (koepel, sector enz). 30%
- Bij ervaring < 1 jaar: 0 punten
- Bij ervaring ≥ 1 jaar en < 3 jaar: 4 punten
- Bij ervaring ≥ 3 jaar: 10 punten
2. Recente aantoonbare ervaring met opstellen van een communicatiestrategie en uitvoering hiervan. 30%
- Bij ervaring < 1 jaar: 0 punten
- Bij ervaring ≥ 1 jaar en < 3 jaar: 4 punten
- Bij ervaring ≥ 3 jaar: 10 punten
3. Recente aantoonbare ervaring met het verbinden van partijen in een divers, bestuurlijk krachtenveld. 20%
- Bij ervaring < 1 jaar: 0 punten
- Bij ervaring ≥ 1 jaar en < 3 jaar: 4 punten
- Bij ervaring ≥ 3 jaar: 10 punten

Ben jij de senior Communicatieadviseur met ervaring in de zorg en affiniteit met digitaliseringsvraagstukken die deze intersectorale tafel communicatief wil versterken? Dan nodigen we je uit om te reageren en jouw expertise in te zetten binnen dit programmabureau.