Managementassistent bestuur

Functieomschrijving

Bij de gemeente Weert zorg jij met overzicht, nauwkeurigheid en proactiviteit voor een soepel verloop van bestuurlijke en secretariële processen.

Waar kom je terecht?
Voor de gemeente Weert zijn wij op zoek naar een managementassistent bestuur. Van complex agendabeheer, het afhandelen van verzoeken tot het aannemen van de telefoon, jij pakt nauwkeurig en proactief deze administratieve en secretariële taken op.

Je werkt als managementassistent bestuur samen met 4 collega’s en binnen de afdeling Concernstaf. Samen ondersteunen jullie het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris. In deze rol ben bereid je acties voor, los je uitdagingen op voordat deze escaleren en voel je goed aan wat een bestuurder nodig heeft. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Je bewaakt deadlines en prioriteiten.

• Je bereidt acties voor.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

• Je voert complex agendabeheer uit en (her)plant afspraken zorgvuldig in.

• Je verwerkt inkomende post en e-mail en legt vertrouwelijke stukken voor aan bestuurders.

• Je coördineert vergaderstukken en plaatst deze in de systemen.

Wat breng je mee?

• minimaal mbo- werk- en -denkniveau

• bij voorkeur een afgeronde secretariële of administratieve opleiding

• ervaring in een vergelijkbare functie en / of binnen een overheidsorganisatie

• een goede beheersing van de Nederlandse taal

• bij voorkeur basiskennis van de Duitse taal

Kenmerken
Parttime: 32 uur
Verwachte looptijd: tot en met 31 oktober 2026
Locatie: Weert

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Functie-eisen

-

Sollicitatieprocedure

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 26 mei aanstaande. Heb je nog vragen? Reageer op deze opdracht. Referentienummer 260857.