Office manager / Projectcoördinator van de integratie

Freelance Office Manager / Integratiecoördinator (24 uur per week)

Voor een integratie project zoekt de VvE-groep een zelfstandige interim Office Manager / Integratiecoördinator voor een tijdelijke opdracht van minimaal 2 maanden, met kans op uitloop en opvolgende opdrachten.

De organisatie bevindt zich in een groeifase en voert momenteel een integratietraject uit waarbij verschillende operationele, personele en administratieve processen moeten worden gecoördineerd.

Werkzaamheden

• Beheren en bewaken van projectplanningen en actielijsten.

• Organiseren van overleggen en verzorgen van notulen.

• Opvolgen van openstaande acties en deadlines.

• Coördineren van onboarding- en HR-gerelateerde werkzaamheden.

• Ondersteunen bij interne communicatie richting medewerkers.

• Afstemmen met externe leveranciers en interne stakeholders.

• Ondersteunen bij facilitaire en organisatorische vraagstukken.

• Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen voor verbeteringen.

Profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring als Office Manager, Projectcoördinator, PMO of Management Assistant.

• Sterk organisatorisch vermogen.

• Zelfstandig, gestructureerd en proactief.

• Ervaring met verander- of integratietrajecten is een pré.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Handig met Microsoft Office, Excel en projectmatige werkmethodieken.

Praktisch

• Start: zo spoedig mogelijk.

• Duur: vanaf 2 maanden

• Inzet: minimaal 24 uur per week.

• Locatie: Amsterdam area

• Tarief: in overleg.

Wij zoeken iemand die zaken zelfstandig oppakt, overzicht creëert en ervoor zorgt dat afspraken daadwerkelijk worden uitgevoerd.