Interim HR Backoffice professional (OTYS Key-user)

Interim HR Backoffice professional (OTYS Key-user)

Als interim HR Backoffice professional met diepgaande, aantoonbare kennis van het systeem houd jij de HR-administratie van een groeiende zorgverlener en bemiddelaar deze zomer draaiende en zet je 'm neer zoals het hoort: in OTYS, niet in schaduwlijstjes ernaast. De opdracht is voor 24 uur per week. Je werkt hybride in een klein, persoonlijk team, draagt je kennis over aan een net gestarte collega en maakt direct impact op de dagelijkse administratie én de inrichting van het systeem.

Jouw opdracht

Bij Kroek & Partners ligt een duidelijke uitdaging. Twee HR-collega's vertrekken deze zomer, terwijl de organisatie hard groeit. OTYS is een krachtig systeem dat veel kan, maar de technische kennis ontbreekt in huis, waardoor er veel buiten het systeem om gebeurt, in losse schaduwlijstjes. Jij draait direct mee in de HR-administratie, brengt rust en zorgt dat alles klopt: complete, rechtsgeldige dossiers van zo'n 400 zorgprofessionals en de eigen kantoormensen.

Maar je voert niet alleen uit, je bouwt ook op. Je zet de administratie in één keer goed neer in OTYS in plaats van de oude, handmatige werkwijze voort te zetten, en je ontsluit de mogelijkheden van het systeem. Je nieuwe collega op de HR-administratie is net begonnen; haar neem jij vanaf de basis aan de hand mee, zodat zij het zelfstandig over kan nemen. Als jij klaar bent, staat er een fundament dat blijft staan.

Belangrijke taken

• Dossiers opmaken van nieuwe zorgprofessionals en de pool van ±400 actueel houden: jaarlijkse vernieuwingen (BHV, medicatie, weerbaarheid, VOG, KvK) bewaken in OTYS.

• Echtheid en rechtsgeldigheid van documenten borgen - efficiënt via de Otentica -koppeling, in plaats van alles handmatig te controleren.

• OTYS correct inrichten (signalen uit het systeem laten lopen, schaduwlijstjes afbouwen) en je kennis gestructureerd overdragen aan je collega.

Over Kroek & Partners

Kroek & Partners bemiddelt zorgprofessionals binnen o.a. de jeugdzorg en gehandicaptenzorg, en is al meer dan 20 jaar ook zelf actief als zorgverlener. We groeien hard en dat merk je: de organisatie bouwt volop aan een professioneel fundament. Om onze vier business units zo goed mogelijk te laten draaien werken we sinds dit jaar vanuit een shared service center in Zwolle. De HR-administratie valt onder dit kloppend hart.

Op kantoor werk je in een klein, hecht team met korte lijnen tot de directie. Er is geen afrekencultuur: fouten mogen, zolang je kunt uitleggen waarom je een keuze maakte. Het gaat om de inhoud, niet om de persoon. Je krijgt veel mandaat en vrijheid, en stuurt op output: zolang het werk klopt en op tijd af is, deel je je dag zelf in. Hybride werken is normaal, afgestemd op het team en de inhoud.

"Je krijgt de vrijheid om dingen neer te zetten, en daar wordt ook echt wat mee gedaan." Christa, administratie

We vragen

• Diepgaande, aantoonbare ervaring met OTYS: je kent het systeem van binnenuit (key-user/implementatie-niveau), niet alleen "ermee gewerkt". Dit is voor ons het belangrijkste.

• Ervaring in de uitzend- of detacheringsbranche is een sterk pré.

• Je kunt je kennis gestructureerd overdragen aan een collega.

• Per direct of snel beschikbaar.

Kennis van flex/detacheren in de zorg is mooi meegenomen, maar geen eis.

We bieden

• Een mooie interim-opdracht waarin je snel zichtbaar resultaat boekt, binnen een stabiel en snelgroeiend zorgbedrijf.

• 24 uur per week, hybride met minimaal twee dagen per week op kantoor.

• Een tarief in overleg.

• Vakantie van 2 tot 3 weken in deze periode is bespreekbaar.

• Ruimte en mandaat om het écht goed neer te zetten.

Herken jij je in dit profiel en ben je snel beschikbaar? Reageer dan zo snel mogelijk. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lynn van Wonderen via freelance.nl.