Projectleider ICT-Programma (FOCUS)

Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Reclassering Nederland zijn we op zoek naar een Projectleider ICT-Programma (FOCUS)

Startdatum: woensdag 29 juli 2026 (start 1 september in overleg, afhankelijk van aanbod)
Einddatum: vrijdag 31 maart 2028 (met optie op verlenging, max. 4 keer 3 maanden)
Aantal uur: 36
Locatie: Utrecht / hybride (minimaal 50% op kantoor; maandag is vaste samenwerkingsdag met extern projectteam)
ZZP?: Ja
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: woensdag 8 juli 2026

Opdracht omschrijving

Achtergrond
De drie Reclasseringsorganisaties 3RO werken gezamenlijk aan een ingrijpende modernisering van hun informatievoorziening. Het huidige systeemlandschap voldoet na meer dan tien jaar niet langer aan de architectuurvisie, actuele eisen op het gebied van informatiebeveiliging en gegevensmanagement, noch aan de strategische koers van de huidige beheerorganisatie. Om de continuïteit, kwaliteit en toekomstbestendigheid van de dienstverlening te waarborgen, wordt een nieuw ICT-landschap gerealiseerd. De projecten IPPS en Dataplatform vormen hierin belangrijkste bouwstenen.

Programma FOCUS vervangt de verouderde systemen IRIS en ROBIN bij de 3RO. Meer dan 3.000 professionals die dagelijks werken aan een veiliger samenleving, krijgen nieuwe digitale ondersteuning. Dat is geen klein project - het is een programma met twee parallelle trajecten, een gecontracteerde leverancier, een lopende aanbesteding en een strak tijdskader.

De twee trajecten: implementatie van een nieuw primair processysteem (gegund aan Netcompany, go-live januari 2028) en aanbesteding plus implementatie van een nieuw dataplatform ter vervanging van ROBIN (contractstart voorzien september 2026).

NvI: Instapcontext en eerste zes maanden
Het programma bevindt zich in een actieve uitvoeringsfase. De nieuwe projectleider start niet blanco: er zijn genoeg documenten en verbeterpunten beschikbaar en er is een ingewerkt team. De voorgaande projectleider is beschikbaar voor overdracht.

De belangrijkste doelstelling in de eerste zes maanden is het opstellen van een herijkt projectplan, inclusief een beschrijving van governance en scope. Er moet weer grip komen op het project en de achterstand moet worden ingelopen.

De centrale uitdaging in dit project is de overgang van een maatwerkapplicatie naar een standaard off-the-shelf applicatie. Dit vergt het vermogen om deze verandering goed over de bühne te brengen bij alle betrokken partijen.

NvI: Teamsamenstelling
Het IPPS-team bestaat uit de projectleider, analist, PMO, testmanager en twee Product Owners van de 3RO. Daarnaast zijn er het projectteam DATA, het team Verandering & Communicatie en het projectteam van de externe leverancier (bestaande uit analisten, een testmanager, business consultants, een teamleider, scrummaster en projectleider). Vanuit de 3RO zijn domeinexperts en key-users aangehaakt. Bureau IRIS (3RO), bestaande uit functioneel beheerders, is beschikbaar voor vragen.

Reclassering is een unieke, wettelijke taak die belegd is bij drie organisaties: Reclassering Nederland, Stichting Verslavingsreclassering GGZ en Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering. Deze drie organisaties werken onder de naam 3RO samen aan de uitvoering en ontwikkeling van reclassering in Nederland met als missie om maatschappelijke re-integratie te bevorderen en recidive te voorkomen van mensen die met justitie in aanraking zijn gekomen.

Eisen

• Project- en programmamanagement: aantoonbaar 10 jaar ervaring

• NvI: Projectleider e/o Programmamanager binnen een overheidsuitvoeringsorganisatie: aantoonbaar 5 jaar ervaring — sensitiviteit voor de overheidscontext weegt zwaarder dan formele overheidservaring; kandidaten met vergelijkbare complexe publieke of semi-publieke omgevingen worden ook uitgenodigd te reageren

• Ervaring met complexe IT transities: aantoonbaar 5 jaar ervaring

Wensen

Competenties

• Regievoering - De projectleider stuurt leverancier, programma, deelprojecten en beheer aan zonder alles hiërarchisch te kunnen bepalen.

• Bestuurlijke sensitiviteit - Werken binnen de governance van drie organisaties, stuurgroep en directieraad met verschillende belangen.

• Besluitvaardigheid - Moet keuzes afdwingen, standaarden bewaken en scope-uitbreiding voorkomen.

• NvI: Stakeholdermanagement - Veel interne en externe stakeholders, waaronder ketenpartners, leverancier, management en gebruikers.

• Samenwerkingsvermogen - Intensieve afstemming met Dataplatform, Verandering & Communicatie, beheerorganisatie en leverancier.

• Organisatiesensitiviteit - Begrijpen van de dynamiek van drie zelfstandige organisaties die gezamenlijk één oplossing realiseren.

• Resultaatgerichtheid - Fixed price/fixed date vraagt sterke focus op oplevering binnen afgesproken kaders.

• Risico- en kwaliteitsmanagement - Tijdig signaleren, analyseren en escaleren van risico's binnen een complexe ICT-implementatie.

• Veranderkracht - De overstap van maatwerk naar SaaS betekent een forse verandering voor gebruikers en de organisatie.

• NvI: Overtuigingskracht - Standaardisatie vraagt regelmatig "nee" zeggen tegen wensen van stakeholders.

• Ervaring met de overgang van maatwerk naar een standaard SaaS-oplossing, waarbij de kandidaat de organisatie heeft begeleid in het accepteren van standaardfunctionaliteit in plaats van maatwerkaanpassingen.

Kennis

• Kennis van reclasseringswerkveld. De wereld van de 3RO is een complexe omgeving waarin op een eigen manier wordt samengewerkt — affiniteit met of kennis van deze context heeft de voorkeur.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

1. Cv (5 a4 en in het Nederlands) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.

2. Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik-vorm) op deze aanvraag gericht.

3. Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).

4. Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).
  Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.

• De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op.
Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

Voor andere aanvragen zie: