Interim HR-administrateur / Backoffice professional

Als ervaren HR-administrateur houd jij de HR-administratie van een groeiende zorgverlener en bemiddelaar deze zomer draaiende en zet je 'm goed neer in het systeem, zodat losse schaduwlijstjes verleden tijd zijn. Wij werken met OTYS; ken je dat systeem al, dan heb je een flinke voorsprong, en anders maak jij je als systeemvaardige professional snel de knoppen eigen. De opdracht is voor 24 uur per week. Je werkt hybride in een klein, persoonlijk team, draagt je kennis over aan een net gestarte collega en maakt direct impact op de dagelijkse administratie én de manier van werken.

Jouw opdracht

Bij Kroek & Partners ligt een duidelijke uitdaging. Twee HR-collega's vertrekken deze zomer, terwijl de organisatie hard groeit. Er ligt een krachtig systeem (OTYS), maar er gebeurt nog veel buiten het systeem om, in losse schaduwlijstjes. Jij draait direct mee in de HR-administratie, brengt rust en zorgt dat alles klopt: complete, rechtsgeldige dossiers van zo'n 400 zorgprofessionals en de eigen kantoormensen.

Maar je voert niet alleen uit, je bouwt ook op. Je zet de administratie stap voor stap goed neer in het systeem in plaats van de oude, handmatige werkwijze voort te zetten. Je nieuwe collega op de HR-administratie is net begonnen; haar neem jij vanaf de basis aan de hand mee, zodat zij het zelfstandig over kan nemen. Als jij klaar bent, staat er een fundament dat blijft staan.

Belangrijke taken

• Dossiers opmaken van nieuwe zorgprofessionals en de pool van ±400 actueel houden: jaarlijkse vernieuwingen (BHV, medicatie, weerbaarheid, VOG, KvK) bewaken in het systeem.

• Echtheid en rechtsgeldigheid van documenten borgen - efficiënt via de Authentica-koppeling, in plaats van alles handmatig te controleren.

• De administratie steeds verder het systeem in brengen (schaduwlijstjes afbouwen, signaleringen benutten) en je kennis gestructureerd overdragen aan je collega.

Over Kroek & Partners

Kroek & Partners bemiddelt zorgprofessionals binnen jeugdzorg, jeugdzorgplus, justitie en gehandicaptenzorg, en is al meer dan 20 jaar ook zelf actief als zorgverlener. We groeien hard en dat merk je: de organisatie bouwt volop aan een professioneel fundament. Om onze vier business units zo goed mogelijk te laten draaien werken we sinds dit jaar vanuit een shared service center in Zwolle. De HR-administratie valt onder dit kloppend hart.

Op kantoor werk je in een klein, hecht team met korte lijnen tot de directie. Er is geen afrekencultuur: fouten mogen, zolang je kunt uitleggen waarom je een keuze maakte. Het gaat om de inhoud, niet om de persoon. Je krijgt veel mandaat en vrijheid, en stuurt op output: zolang het werk klopt en op tijd af is, deel je je dag zelf in. Hybride werken is normaal, afgestemd op het team en de inhoud.

"Je krijgt de vrijheid om dingen neer te zetten, en daar wordt ook echt wat mee gedaan." — Christa, zorgadministratie

We vragen

• Ruime, aantoonbare ervaring met HR-administratie of backoffice in de uitzend- of detacheringsbranche (of een vergelijkbare flex-administratie).

• Systeemvaardigheid: je werkt moeiteloos in ATS-/backoffice-systemen zoals OTYS, Easyflex, AFAS, Carerix of Bullhorn, en maakt je een nieuw systeem snel eigen.

• Kennis van OTYS is een dikke pré, en voor ons goud waard.

• Je werkt zelfstandig en kunt je kennis gestructureerd overdragen aan een collega.

• Per direct of snel beschikbaar.

• Kennis van flex/detacheren in de zorg is mooi meegenomen, maar geen eis.

We bieden

• Een mooie interim-opdracht waarin je snel zichtbaar resultaat boekt, binnen een stabiel en snelgroeiend zorgbedrijf.

• 24 uur per week, hybride met minimaal één dag per week op kantoor.

• Een tarief in overleg.

• Vakantie van 2 tot 3 weken in deze periode is bespreekbaar.

• Ruimte en mandaat om het écht goed neer te zetten.

Herken jij je in dit profiel en ben je snel beschikbaar? Reageer dan zo snel mogelijk. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lynn van Wonderen via of .