Interim Bestuurssecretaresse | 32 uur | Leiden

Locatie: Leiden
Start: zo spoedig mogelijk
Inzet: 32 uur per week
Duur: t/m 31 december 2026
Contractvorm: freelance/zzp of detachering

Voor een organisatie binnen de geestelijke gezondheidszorg in Leiden zoeken wij een ervaren interim Bestuurssecretaresse. Je ondersteunt de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht en werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en strategisch bestuursadviseur.

Het betreft een zelfstandige en veelzijdige opdracht binnen een bestuurlijke omgeving waar veel verschillende belangen, afspraken en informatiestromen samenkomen.

De opdracht

Als Bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat het bestuurssecretariaat organisatorisch en administratief soepel functioneert. Je ondersteunt primair een bestuurder met een zorginhoudelijke achtergrond en werkt daarnaast voor de Raad van Toezicht.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht;

• Beheren van een complexe en dynamische bestuurlijke agenda;

• Plannen en bewaken van afspraken met interne en externe stakeholders;

• Voorbereiden en organiseren van bestuurlijke overleggen;

• Verzamelen en tijdig beschikbaar stellen van vergaderstukken en andere documenten;

• Organiseren en faciliteren van interne en externe bijeenkomsten;

• Bewaken van acties, afspraken en deadlines;

• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten;

• Vooruitkijken, prioriteiten signaleren en waar nodig zelfstandig actie ondernemen;

• Samenwerken met de bestuurssecretaris, strategisch bestuursadviseur en collega-bestuurssecretaresse.

Je bevindt je in het speelveld tussen bestuur, toezicht, directie, management, medezeggenschap en verschillende zorgdisciplines. Bestuurlijke sensitiviteit en discretie zijn daarom belangrijk.

Wie zoeken wij?

We zoeken een ervaren secretaresse die gewend is om zelfstandig te functioneren op directie-, bestuurs- of senior managementniveau.

Je beschikt over:

• Werk- en denkniveau passend bij een ervaren directie- of bestuurssecretaresse;

• Enkele jaren relevante ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse, executive assistant of vergelijkbaar;

• Ervaring met complex agenda- en stakeholdermanagement;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;

• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;

• Het vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen;

• Een zelfstandige, proactieve en dienstverlenende werkhouding.

Affiniteit met de GGZ of gezondheidszorg is een pré. Interesse in digitale ontwikkelingen en het verbeteren of slimmer organiseren van werkprocessen is eveneens welkom.

Wat maakt deze opdracht interessant?

Je krijgt een centrale positie binnen een bestuurlijke omgeving en werkt rechtstreeks samen met verschillende sleutelfiguren binnen de organisatie.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid voor het creëren van structuur en overzicht en bent niet alleen uitvoerend bezig. Er wordt verwacht dat je vooruitdenkt, verbanden legt en zelfstandig signaleert wat nodig is.

Praktische informatie

Functie: Interim Bestuurssecretaresse
Locatie: Leiden
Inzet: 32 uur per week
Start: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 31 december 2026
Omgeving: geestelijke gezondheidszorg
Inzetvorm: freelance/zzp of detachering

Interesse?

Heb jij ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of executive assistant op senior niveau en ben je op korte termijn beschikbaar voor 32 uur per week?

Reageer dan met:

• Je actuele cv;

• Beschikbaarheid;

• Gewenst uurtarief;

• Korte toelichting op je ervaring met ondersteuning van bestuur/directie;

• Ervaring binnen zorg, overheid of een andere bestuurlijk complexe organisatie.

Bij een goede aansluiting nemen we snel contact met je op.