Projectleider Administratie

Aanvraag 20120667 Tijdelijke inhuur

Voor het Openbaar Ministerie zijn we op zoek naar een Projectleider Administratie

Beschrijving Opdrachtgever

Het Openbaar Ministerie (OM) is samen met de rechters onderdeel van de rechterlijke macht. Het OM draagt zorg voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Daarvoor heeft het OM het gezag over de politie en andere opsporingsdiensten en heeft het OM het vervolgingsmonopolie.
Het OM is een landelijke organisatie, geografisch verdeeld over tien arrondissementen. Deze zijn gelijk aan de tien regionale eenheden van de politie. Daarnaast is er een Landelijk parket dat zich richt op de bestrijding van (internationaal) georganiseerde misdaad, een Functioneel parket dat criminaliteit bestrijdt op het gebied van milieu, economie en fraude, een Centraal Verwerkingsparket (CVOM) dat alle feit gecodeerde overtredingen en misdrijven afdoet en een ressortelijk georganiseerd parket dat alle strafzaken in hoger beroep behandeld. De parketten worden ondersteund door een concern brede dienstverleningsorganisatie (DVOM) en het parket generaal, hoofdkantoor ten behoeve van beleidsvorming en -uitvoering.

Op de tien arrondissementsparketten beoordelen officieren van justitie, ondersteund door administratieve en juridische specialisten, enkele honderdduizenden strafzaken die jaarlijks worden aangeboden aan het openbaar Ministerie. Strafzaken komen via de politie en andere opsporingsinstanties bij het OM binnen. De zaken waarin hoger beroep wordt aangetekend komen bij een van de vier vestigingen van het ressortsparket. Daar heet de vertegenwoordiger van het OM 'advocaat-generaal'. De parketten worden geleid door hoofdofficieren van justitie en een hoofdadvocaat-generaal. De landelijke leiding van het OM berust bij het College van procureurs-generaal (het College) in Den Haag. De minister van Veiligheid en Justitie is politiek verantwoordelijk voor het OM. Hij bepaalt samen met het College de beleidsprioriteiten in de opsporing en vervolging. In totaal werken ongeveer 5.000 mensen bij het OM.
Het College van Procureurs generaal is verantwoordelijk voor de resultaten en organisatie van het gehele OM en legt zich tevens toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel.
De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen.

In 2013 is het OM gestart met het programma OM 2020 om een goed, nieuw en toekomstbestendig OM te bouwen. Om de zaak en de kwaliteit van de behandeling centraal te stellen, werken OM’ers in vijf werkomgevingen.
Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl

Beschrijving directie/afdeling

De afdeling Administratie is onderdeel van AP Rotterdam. Met ca. 100 fte, ondersteunt de afdeling Administratie zowel administratief als logistiek de officier van Justitie in alle administratieve processen van de strafzaak; van intake t/m executie. De afdeling bestaat uit meerdere teams en clusters. De teams worden aangestuurd door teamleiders.

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel

Met het landelijk programma OM 2020 is een omvangrijke organisatieverandering in gang gezet die invulling geeft aan de ontwikkeling van het OM naar 2020. Dit heeft ook gevolgen voor de Administratie binnen het AP Rotterdam
Om te bepalen waar de administratief/logistieke functie vandaag, morgen en overmorgen aan moet voldoen, is het cruciaal stil te staan bij de leidende principes van de organisatie. Daarbij dient in ogenschouw te worden genomen dat de administratief/logistieke functie breder is dan alleen de Administratie. Het betreft het gehele administratieve logistieke proces van het AP Rotterdam. De verandering raakt daarmee het gehele parket.
De ambitie is de Administratie aangesloten te hebben bij de verschillende (operationele) werkomgevingen (afdelingen) en gelijktijdig de kwaliteit én efficiency van het administratieve en logistieke proces te vergroten. De inrichting van de huidige administratieve (logistieke) organisatie structuren en processen op een zodanige manier inrichten dat ze aansluiten bij de ambitie.
In de huidige inrichting van de Administratie is taakscheiding ver doorgevoerd en worden administratieve activiteiten binnen een aparte afdeling, los van de werkomgeving gerelateerde teams, uitgevoerd. Dit heeft enerzijds geleid tot specialisme en anderzijds tot dubbele werkzaamheden binnen hetzelfde proces. Ook heeft deze taakscheiding geleid tot een fysieke en mentale afstand tussen de verschillende disciplines die betrokken zijn bij een en hetzelfde strafdossier. Dit zorgt voor onnodig veel overdrachtsmomenten, een versnipperde verantwoordelijkheid met grijze gebieden en het belemmert de samenwerking onderling.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden

De Projectleider Administratie houdt zich bezig met het aansluiten op de verschillende werkomgevingen en inrichten van een team Centrale Administratie. Gelijktijdig wordt de kwaliteit én efficiency van het administratieve en logistieke proces vergroot.
Er is veranderkundige ondersteuning nodig om in samenwerking met de teamleiders Administratie van de huidige naar de gewenste situatie te komen. Daarbij kan het voorkomen dat er wordt gevraagd naar het organiseren en faciliteren van engagement sessies.
De projectleider is daarmee verantwoordelijk voor het ontwerpen van een lokale veranderstrategie, het opstellen van een planning van de belangrijkste (verander)activiteiten en het inrichten van de administratieve (logistieke) organisatie op structuren en processen.
Voor wat betreft de personele kant is de projectleider Administratie verantwoordelijk voor het ontwerpen van een opleidings- en ontwikkelplan dat terug te voeren is naar iedere individuele medewerker en de logistieke realisering daarvan.
Buiten de scope valt de dagelijkse aansturing van medewerkers en personeelszorg. Dit blijft de verantwoordelijkheid van de teamleiders.

Functie eisen (Knock-Out Criteria)

• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week voor de periode tot einde programma, naar verwachting 12 maanden

• Je hebt een afgeronde WO opleiding Bedrijfskunde.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met Projectmanagement.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met verandermanagement

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met vergelijkbare opdrachten binnen de Rijksoverheid.

• Je hebt een certificaat Coaching in Organisaties

Functie wensen (Gunningscriteria)

• Je hebt relevante werkervaring heeft met faciliteren van engagement sessies.

• Je hebt relevante werkervaring heeft met Changemanagement

Competenties

• Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen in een verbindende stijl);

• Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen);

• Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten);

• Overtuigingskracht op het inzetten van verandering. Sensitiviteit m.b.t. weerstanden.

Interviewcriteria

• Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen

• Je bent deskundig en in staat jouw kennis en ervaring snel in te zetten

• Je laat zien dat je de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kunt acteren.

• Je kunt je uitdrukken en is sociaal vaardig

VOG

Bij eventuele gunning lever je voor de startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan zes maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden. Standaard zal een VOG worden aangevraagd op het gebied Buitengewoon Opsporingsambtenaar (BOA).

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Rotterdam

Startdatum

15-05-2017

Duur

12 maanden

Optie op verlenging

Ja

Inzet

24 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

26-04-2017

Sluitingstijd

12:00 uur

Intakegesprek

Week 19

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.