Record Manager

Bij onze opdrachtgever is er tijdelijk ruimte voor een Record Manager die helpt om de uitdagingen van het DIV verder vorm te geven. Er is een nieuw zaaksysteem. De huidige Record Manager gaat voor een deel van de tijd dit project leiden. Om het gat in te vullen is deze opdracht ontstaan.

Voor de versterking van het team wordt naar een enthousiaste collega gezocht die ervaring heeft met digitalisering.

Je werkzaamheden bestaat o.a. uit

• verantwoording voor een uniforme inrichting van het digitale archief

• zorgen dat het digitale archief blijvend voldoet aan de archiefwet.

• zorgen dat de digitale archiefbescheiden duurzaam, in goede/toegankelijke staat, worden beheerd tot het moment van vernietiging c.q. de overdracht aan een e-depot.

• verder zie je toe op een verantwoorde vernietiging of overdracht van digitale informatie met behulp van de functionaliteiten van het archiefsysteem.

Als Record Manager volg je actief de ontwikkelingen op het gebied van informatie- en archiefbeheer, signaleer je wetswijzigingen en vertaalt deze naar het klant-, zaak- en archiefsysteem.

Als Record Manager handel je, binnen gestelde kaders en beslissingsbevoegdheid, zelfstandig vakinhoudelijke vraagstukken af. Je stemt op hoofdlijnen af met de teamleider en legt verantwoording af over de behaalde resultaten en de effecten daarvan. Verder heb je als record manager vakinhoudelijk contact met collega's van je eigen afdeling. Daarnaast heb je contacten met de functioneel beheerders van informatiesystemen, de archiefinspectie en leverancier(s).

Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
Je beschikt over een afgeronde beroepsgerichte opleiding op gebied van record management en/of informatiemanagement (LRM of vergelijkbaar);
Je hebt bij voorkeur ervaring met Alfresco en Green Valley;
Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het vakgebied van documentaire informatievoorziening;
Je beschikt over diepgaande actuele kennis op het vakgebied van record management;
Je hebt gerichte ervaring met digitaal en zaakgericht werken en digitaal archiveren;
Je hebt ervaring met en kennis van DSP/ZTC, metadatamodel en ordeningsstructuur;
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
Wanneer je beschikt over recente werkervaring als record manager is dit een grote pré.
Belangrijker dan de functie eisen is misschien nog wel de persoonlijkheid. Het team zoekt naar een enthousiaste collega, die ze mee kan nemen in de ontwikkelingen en een spin in het web is die uitdagingen aangaat.

Het gaat om een opdracht voor 6 maanden voor 36 uur per week. Er is een kans op verlenging. De opdracht wordt bij de opdrachtgever uitgevoerd. Graag ontvang ik uiterlijk 26 april je reactie, cv en motivatie voorzien van je uurtarief.