programma secretaris

Startdatum

15-5-2017

Einddatum

14-5-2018

Indicatie intakegesprek

zsm

Indicatie besluitvorming

zsm

Sluitingsdatum

1-5-2017

Sluitingstijd

17:00

Klant

Rijkswaterstaat

Opdrachtomschrijving

Voor Rijkswaterstaat programma Talking Traffic is Rijkswaterstaat Centrale Informatie Voorziening (RWS CIV) op zoek naar een ervaren junior of medior secretaris.
Het programma Rijkswaterstaat Talking Traffic bestaat uit verschillende projecten en activiteiten. Het heeft tot doel de inbreng van Rijkswaterstaat voor het Partnership Talking Traffic te organiseren en borgen. Concreet komt het erop neer dat het programma:

• capaciteit levert aan het partnership voor bepaalde rollen (o.a. projectbeheersing en contractmanagement),

• data uit verschillende Rijkswaterstaat bronnen ontsluiten en daarna real-time beschikbaar stelt,

• verkeersregelinstallaties laat aanpassen,

• zorgt dat wegbeheerders (Rijkswaterstaat en anderen) het partnership adviseren over veiligheid en doorstroming op het wegennet om zo hun verantwoordelijkheden voor veilig en vlot verkeer te waarborgen.

Functieomschrijving

Als secretaris werk je samen met alle leden van het programma maar vooral met de programmamanager, projectmanagers van de projecten en de manager projectbeheersing.

Je taken zijn als volgt

• Coördineren en meeschrijven Project initiatiedocument, Plannen van deelprojecten, Project einde documentatie

• Ondersteunen deelprojectleiders bij uitvoering projecten

• Opstellen / meeschrijven overige Programmamanagement documenten (nota’s stuurgroep, opdrachten DGB etc)

• Stuurgroep overleggen voorbereiden en notuleren (eventueel)

• Assisteren bij projectbeheersing (bv opstellen en bijhouden overzichten risico’s, mijlpalen, acties en scopewijzigingen)

• Optuigen, input verzorgen en begeleiden visueel management

De werkzaamheden zullen voor het grootste deel in Utrecht en Delft plaatsvinden en wellicht één of twee dagen per week op andere locaties in het land.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.

• Je hebt ongeveer drie jaar ervaring met projectmatig werken en adviseren bij voorkeur in projecten op gebied van informatievoorziening of verkeersmanagement (Beter Benutten).

• Kennis en ervaring bij Rijksoverheid is een pre.

• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie CV”, maar middels een korte concrete toelichting.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

• CV in Word-formaat afgestemd op de functie eisen

• Motivatie afgestemd op de functie eisen

• Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)

• Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit

• Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.nl