Programmasecretaris Realisatie

Voor de ondersteuning van de programmaleiding wordt een programmasecretaris (m/v) gezocht. Als programmasecretaris word je belast met het voeren van het programmasecretariaat inclusief bijbehorende organisatorische aspecten, het bewaken van de programma-administratie, het monitoren van de financiën, het organiseren van de inhoudelijke agendavoorbereiding van de programmaleiding en het concipiëren van adviezen, nota’s en rapportages. Je onderhoudt dagelijks contact met verschillende collega’s van het programma en bent continu op de hoogte van wat er speelt binnen het programma. Je bent sparringpartner voor het programmamanagement en levert een proactieve bijdrage aan de (inhoudelijke) voorbereiding van overleggen. De programmasecretaris wordt aangestuurd door de programmamanager Realisatie.

Taakomschrijving

• Het opstellen van voortgangsrapportages voor opdrachtgever

• Het onderhouden en beheren van het risicolog en het opstellen van exception-reports

• Het organiseren voorbereiden van diverse overleggen, inclusief voorbereiding d.m.v. het opstellen van de agenda’s voor en het beoordelen van documenten op kwaliteit t.b.v. deze overleggen

• Het leveren van een bijdrage aan de communicatie binnen het programma, met de directies van de organisatie en het programmabureau

• Het inhoudelijk ondersteunen van en sparringpartner zijn voor het programma-management.

Functie Eisen Programmasecretaris Realisatie

• Werk- en denkniveau minimaal HBO

• Kennis en ervaring met Prince2 en MSP

• Je hebt aantoonbaar ervaring als programmasecretaris in een soortgelijk programma

• Je bent in staat mensen op verschillende niveaus voor je te winnen

• Je bent analytisch sterk, proactief en accuraat

• Je bent resultaatgericht

• Je hebt ervaring met het werken in complexe overheidsorganisaties

• Je kunt je snel inwerken in de nieuwe functie en bent direct productief

Overige informatie Programmasecretaris Realisatie

Locatie

Utrecht

Start

1 juni 2017 (24 uur in de week)

Duur

7 maanden (optie op verlenging)

Recruiter voor deze rol

Roel Dijkhuizen

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.