Teammanager Service Portaal

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

01-07-2017

Einddatum

01-11-2017

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

24

Sluitingsdatum

07-06-2017 om 09:00 uur

Voor het team Serviceportaal binnen de afdeling Interne Dienstverlening zoeken wij een interim manager die zijn of haar leiderschap en persoonlijke drive inzet om onze ambitie en resultaten in de facilitaire organisatie te verwezenlijken. Een mensgericht manager die doelgericht is en met ruimte voor initiatieven van anderen, leiding geeft aan zakelijke vernieuwing en verbetering. Die bereid is om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden, en die medewerkers stimuleert, coacht en helpt om hetzelfde te doen.

Wat ga je doen?
Als teammanager Serviceportaal binnen de afdeling Interne Dienstverlening geef je leiding aan medewerkers en adviseurs die werken in de disciplines Facilitair, Huisvesting en Informatiebeheer.  Dit is een team van 15-20 medewerkers. Je bent eindverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering (financieel, ziekteverzuim, zaaksysteem etc.), de personeelsbezetting en doorontwikkeling van je medewerkers in hun rol en vaardigheden.

De transitie waar het Serviceportaal momenteel in zit is die van aanbod- naar vraag- en servicegericht. Dit moet nog verder worden uitgebouwd. Het team werkt de komende jaren met contract –en servicemanagement toe naar een betere en efficiëntere facilitaire dienstverlening ten behoeve van de organisatie. De realisatie van de visie op facilitaire zaken met het uitvoeringsprogramma vraagt van jou enerzijds sturing en  doorzettingsmacht maar ook het anderen in positie brengen. Daarnaast geef je sturing aan een aantal inhoudelijk onderwerpen zoals contract –en servicemanagement en diverse aanbestedingen. Je adviseert de afdelingsmanager en wethouder op deze dossiers, durft tegen te spreken op resultaten en gedrag, bewaakt de collegiale sturing en beschermt de medewerkers tegen een te grote workload door prioritering.

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do.

Functie-eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau 

• Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met het leiden van veranderopdrachten

• Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als manager van team bestaande uit 10 tot 30 fte

• Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met facilitaire processen

• Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar met het werken binnen een overheidsinstelling

• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingstrajecten, opgedaan in de afgelopen 5 jaar