Afdelingsmanager huisvesting en services

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

03-07-2017

Einddatum

01-12-2017

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

32

Sluitingsdatum

09-06-2017 om 17:00 uur

De organisatie bestaat uit een concerndirectie (gemeentesecretaris en 1 concerndirecteur) en 5 clusters waar alle afdelingen onder vallen. De clusterdirecteuren sturen vanuit gezamenlijke verantwoordelijkheid de clusters aan.

Eén van de clusters is Dienstverlening & Bedrijfsvoering. Hierin zijn alle klantgerichte en alle dienstverlenende afdelingen en teams samengebracht. Het gaat dan om de afdelingen Personeel & Organisatie, Financiën en Control, Bedrijfsadministraties, Huisvesting & Services, Juridische zaken Inkoop en Subsidies, Concern Control, Beheer Infrastructuur en Applicatie services, Informatie Project en Procesmanagement, Belastingen, Burgerzaken en Receptiebalies, Klantcontacten en Archief.

De afdeling Huisvesting en Services verleent ondersteunende diensten op het gebied van Huisvesting en facilitaire Services voor het bestuur, het management en de medewerkers. De afdeling bestaat uit medewerkers die werkzaam zijn in onder meer de technische dienst, restauratieve dienstverlening, bewaking, post en repro. Ook is binnen deze afdeling het volledige team van managementassistenten voor de gehele organisatie ondergebracht.

Meerdere van deze taakvelden zijn op dit moment onderdeel van beleidswijzigingen en visie ontwikkeling waarbij ook sprake is van reductie in formatie en materiaal.  De verdere uitrol van Het Nieuwe Werken , digitalisering van poststromen en archivering en prestatiegericht gebruikersonderhoud. Voor de komende periode zal de prioriteit ook moeten komen te liggen bij:

• de professionalisering van het inkooptraject;

• het verbetertraject hostmanship;

• het realiseren van een inclusieve afdeling Huisvesting & Services.

Verantwoordelijkheden
De kandidaat heeft de dagelijkse leiding van de afdeling. Daarom wordt van de kandidaat verwacht dat hij/zij:

• in staat is om in verschillende situaties effectief leiding te geven en krachtig richting en sturing te geven aan de medewerkers als team en individueel;

• een goede gesprekspartner is voor de eigen medewerkers, de clusterdirecteur en de concerndirectie;

• Je de belangrijkste taakvelden en werkprocessen binnen de facilitaire dienstverlening inhoudelijk kunt aansturen en uitvoering geven aan de (verdere) ontwikkeling van de afdeling.

• kwaliteiten van medewerkers tot hun recht laat komen en medewerkers ondersteunen het beste uit zichzelf te halen en zich te ontwikkelen. Je realiseert de afgesproken prestaties en blijft voortdurend verbeteringen realiseren in de uitvoering van werkzaamheden.

• een visie heeft op kwaliteits-, klant- en servicegerichte dienstverlening en inspireert en activeert anderen daarmee.  

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als manager van een facilitaire afdeling binnen een grotere (gemeentelijke) organisatie

• Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau

• Je hebt kennis van aanbestedingsprocedures, hostmanship en hebt affiniteit met inclusieve organisaties

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als manager van een facilitaire afdeling in een organisatie, bij voorkeur een gemeente, met meer dan 500 medewerkers

• Je hebt  ervaring met verander- en vernieuwingstrajecten

• Je beschikt over een visie op kwaliteits-, klant- en servicegerichte dienstverlening en inspireert en activeert anderen daarmee