Junior Business Analist

Inzet

Locatie

Den Haag

Startdatum

19 juni 2017

Einddatum

31 december 2017

Uren per week

36

Deadline

11 juni 17:00 uur

Achtergrond
De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) is een taakorganisatie die valt onder het Ministerie van Veiligheid en Justitie. De DT&V is de terugkeerorganisatie van Nederland. De DT&V regisseert het daadwerkelijke vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland.

De DT&V maakt onderdeel uit van de vreemdelingenketen. De organisaties in de vreemdelingenketen hebben afgesproken de onderlinge informatie-uitwisseling te digitaliseren, zodat medewerkers real time online beschikking hebben over een beeld van de vreemdeling. De organisaties hebben een eigen verantwoordelijkheid voor de inrichting van de processen en bijbehorende informatievoorziening in de eigen organisatie.

In het kader van de ondersteuning in het project ketentransacties wordt gezocht naar een business analist (1 fte) die werkzaamheden kan uitvoeren bij DT&V ten behoeve van digitaal werken in de vreemdelingenketen.

Opdracht
De vreemdelingenketen heeft tot doel om de informatie-uitwisseling tussen de verschillende ketenpartners te digitaliseren. Om dit te bereiken is binnen de vreemdelingenketen een ketentransactie analyseproces ingericht. Met alle ketenpartners worden ketentransacties (papieren informatiestromen) geanalyseerd en op basis daarvan wordt een voorstel gedaan hoe de ketentransacties het beste gedigitaliseerd kunnen worden. Deze voorstellen moeten worden getoetst bij de betrokken organisaties en de impact moet worden bepaald.

Voor DT&V zijn we opzoek naar iemand die de ketentransactieanalyses binnen DT&V kan uitvoeren. Hierbij is het belangrijk dat de business analist medewerkers van de juiste onderdelen van de organisatie betrekt en dat het draagvlak binnen de organisatie wordt vergroot. Ten behoeve van de ketentransactieanalyses moeten de huidige werkprocessen en informatiestromen binnen DT&V en in de keten worden geanalyseerd en moet worden bepaald op welke wijze de informatiestromen door middel van centrale ketenvoorzieningen kunnen worden gedigitaliseerd. Het is van belang dat de business analist een goede afweging kan maken tussen de verschillende wijzen waarop informatie kan worden gedigitaliseerd in relatie tot werkprocessen en ICT binnen DT&V. Ook kan het zijn dat werkprocessen bij verschillende locaties geharmoniseerd moeten worden.

Omgeving
De business analist werkt binnen DT&V samen met een coördinator (projectleider). Verder heeft de business analist geregeld contact met medewerkers binnen DT&V en business analisten van andere ketenpartners. Ook werkt de business analist samen met de architect van DT&V om (ketenbrede) architectuurprincipes te vertalen naar praktische uitwerkingen. Het is daarom van belang dat de business analist affiniteit heeft met ICT.

Werkzaamheden
De business analist wordt gevraagd de volgende werkzaamheden uit te voeren en producten op te leveren:

 Informatie verzamelen t.b.v. analyse ketentransacties;
 Deelnemen aan analysesessies;
 Bepalen van de impact van digitaliseringsvoorstellen op het primaire proces, de ICT-systemen en op de afdeling planning & control (in verband met monitoringsinformatie);
 Concept digitaliseringsvoorstellen inhoudelijk afstemmen met het primaire proces;
 Voorstellen doen van de optimalisatie van werkprocessen die een relatie hebben met de uitwisseling van gestructureerde informatie;
 Waar nodig het harmoniseren van werkprocessen binnen verschillende locaties van DT&V;
 Beoordelen van digitaliseringsvoorstellen van andere business analisten (zowel van ketenpartners als Directie Regie Vreemdelingenketen);
 Vertegenwoordigen van DT&V in diverse overleggen.

Harde eisen:

• WO werk- en denkniveau

• Meer dan een jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren en vastleggen van processen binnen de overheid

• Meer dan een jaar aantoonbare werkervaring in projecten met een ICT-component.

• Aantoonbare affiniteit met de vreemdelingenketen.

Wensen: (2 jaar of meer)

-Ervaring met projecten op het gebied van digitalisering van dossiers en digitaal werken;
-Ervaring met het analyseren en vastleggen van processen;
-Ervaring met het bepalen van de impact van digitalisering op de organisatie;
-Ervaring binnen de vreemdelingenketen (Directoraat-generaal Vreemdelingenzaken) in het algemeen en/of met de betrokken organisaties Koninklijke Marechaussee, Dienst Terugkeer & Vertrek, Immigratie- en Naturalisatiedienst, Centraal Orgaan opvang Asielzoekers en Nationale Politie in het bijzonder;
-Werkervaring binnen (overheids)ketens.

Reageren?
Ik zie graag jouw CV, tarief (marktconform), motivatie en beschikbaarheid tegemoet.

Hinttech Staffing

Hinttech is sinds 2007 een gecontracteerde (ICT) resource partner van ICTU.