Afdelingsmanager Communicatie

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

3-7-2017

Einddatum

1-1-2018

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

20-6-2017 om 8:00 uur

Het betreft de tijdelijke vervanging van de manager van de afdeling Capaciteit en Ontwikkeling. De afdeling bestaat uit in totaal 14 fte. Er zijn in totaal 4 afdelingsmanagers die samen met de directeur het managementteam van het Communicatiebureau vormen. Naast het aansturen van de medewerkers van de afdeling ligt het accent binnen de werkzaamheden vooral op het vormgeven van de transitieopgave voor de afdeling. De afdeling speelt een belangrijke rol bij het scherp krijgen van de gewenste organisatieresultaten en de  koppeling aan de te behalen communicatieresultaten en de benodigde inzet van mensen. Dat betekent een bijdrage leveren aan de bezuinigingsopgave die het bureau is opgelegd, een efficiënte verdeling van de capaciteit over de ca. 41 organisatieonderdelen binnen de gemeente en daarover helder rapporteren, een juiste verhouding creëren tussen vaste medewerkers en inhuur, een goede verrekening systematiek met opdrachtgevers, plus een goede samenwerking tussen lokale teams en centrale afdelingen.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders van de stad. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Bedrijfsvoering bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op

De opdrachtgever(s)
Het Communicatiebureau is onderdeel van het cluster Bedrijfsvoering van de gemeente.
Bij het Communicatiebureau werken alle communicatiemedewerkers van de gemeente. Uitzonderingen zijn onder andere de voorlichters van de wethouders en woordvoerders van de stadsdelen. Het bureau bestaat uit vier afdelingen: Advies, Capaciteit en Ontwikkeling, Specialisten en Redacties. Bovendien is er een flexpool.
Het Communicatiebureau zorgt voor alle communicatie binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema's zijn en jaarlijks wordt met opdrachtgevers in de stad bepaald hoeveel capaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan het bureau medewerkers detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen.
Het Communicatiebureau werkt volgens een aantal richtlijnen, zoals voor de gemeentelijke huisstijl. Het bureau heeft zelf specialisten in huis, waaronder vormgevers, tekstschrijvers, media- en campagneadviseurs. De inzet en de productie van communicatiemiddelen, bijvoorbeeld de gemeentelijke mediamix, stemmen de communicatiemedewerkers af met de media-adviseur. 

Functie-eisen

• Minimaal over WO werk- en denkniveau. Dit werk- en denkniveau is opgedaan op basis van minimaal een HBO-diploma en/of relevante werkervaring

  • Afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar managementervaring op het gevraagde WO-niveau

  • Afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar ervaring met het managen van transitieopgaven op het gebied van capaciteitsinzet, werving en selectie en ontwikkeling

  • Ervaring met het opzetten van een afdeling of organisatie waarbij de elementen werving en selectie, capaciteitsplanning en matching onderdeel waren van de opzet.