Projectleider Inkoop/ICT

Aanvraag 20120907 Tijdelijke inhuur

Voor de Nationale Politie zijn we op zoek naar een Projectleider Inkoop/ICT.

Opdracht omschrijving

Al jaren maakt de politie voor verschillende doeleinden gebruik van social media; als informatiebron, interventiemiddel en als communicatie- en servicemiddel. Het biedt kansen voor digitaal contact met wijkbewoners door basisteams, voor open source intelligence in de informatieorganisatie, voor opsporings-zaken, voor het bieden van een kijkje in onze keuken als het gaat om begrip voor ons werk.

Landelijk programma Social Media

Tot eind 2017 richt het landelijk programma Social Media zich op het realiseren van de doelstellingen van vijf projecten. Het programma valt onder de portefeuille Digitalisering & Cybercrime.

Vijf social media projecten

1. Beleid Social media: het opstellen en implementeren van eenduidig beleid voor het communiceren via social media platformen.

2. Implementatie OSINT: medewerkers in de informatieorganisatie in staat stellen om ‘open source intelligence’ toe te passen in het dagelijkse werk, zodat de informatieproducten verrijkt worden vanuit open bronnen.

3. Social Media in de Basisteams: implementeren van social media als vast onderdeel in de reguliere werkprocessen van de basisteams voor effectieve en efficiënte (re)actieve respons en betere wederkerigheid tussen politie en burger.

4. Social Media in de Opsporing: vanzelfsprekend gebruik van social media in opsporingszaken om de pakkans te verhogen.

5. Webcare: het effectief reageren op social media en het realiseren van actieve wederkerigheid.

Doelstelling

Het doel van het landelijk programma Social Media is om daarin een professionaliseringsslag te maken en social media een vast onderdeel te laten zijn van het politiewerk, binnen de hele organisatie.

Verantwoordelijkheden

Resultaten uit de vijf projecten worden onder verantwoordelijkheid van het programma in samenwerking met de lijn geïmplementeerd. De lijn geeft bijvoorbeeld toestemming voor het opstarten van een social media account en is eindverantwoordelijk voor de inhoud van social media berichtgeving. Vanwege de vele raakvlakken tussen de projecten zijn programma brede afstemming en een integrale aanpak essentieel. Evenals het luisteren naar wensen van collega’s en burgers, het uitwisselen van kennis met andere organisaties, en de bijdrage aan onze online dienstverlening via social media.

Vakmatige taken

In alle 5 projecten zitten ICT componenten, die in een aantal gevallen ook overlap hebben. Wij zoeken een projectleider die zich richt op de programma producten met een ICT component tbv een goede borging in de organisatie nu alle projecten zich richten op het afronden van het programma Social Media wat eind 2017 stopt. Dit houdt onder andere in het realiseren van een aanbesteding van 2 toolings, afronden van evaluaties van pilots met tooling of ICT componenten. En het ondersteunen van de projectleiders bij het vervaardigen van het overdrachtsdocument/programma eind document gericht op de ICT componenten. Omdat het programma nog maar kort tijd heeft en de huidige projectleider (intern) niet meer beschikbaar is, hebben wij met spoed deze collega nodig. Bij voorkeur een collega waarvan de screening nog geldig is, zodat deze procedure overgeslagen kan worden.
Er wordt erg veel waarde gehecht aan een persoon die goede kennis heeft van het inkoopproces bij de overheid (politie is pre) en bij voorkeur ervaring heeft in aanbestedingen of grote inkopen. Het dient een ervaren projectleider te zijn die goed zelfstandig de taken en opdrachten kan uitvoeren. Affiniteit met ICT/IM heeft de voorkeur.

Functie eisen (knock out criteria)

• Je hebt minimaal 3 jaar in de afgelopen 5 jaar aantoonbare inkoopervaring van grootschalige inkooptrajecten.

• Je hebt in de afgelopen 3 jaar aantoonbaar ruime kennis van en ervaring opgedaan met aanbestedingsrecht.

• Je bent in het bezit van een afgeronde en erkende opleiding in de richting van Nevi 2 of gelijkwaardig.

Functie wensen (Gunningscriteria)

• Je hebt ruime aantoonbare inkoopervaring van producten en/of diensten binnen de categorie ICT/IM.

• Je hebt aantoonbare ervaring en bekwaamheid in het schrijven en beoordelen van inkoopstukken.

• Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een sterk veranderende politiek bestuurlijke organisatie waarbij de kandidaat te maken heeft gehad met diverse stakeholders en verschillende belangen.

• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het inventariseren en vastleggen van behoeftestelling van de gebruiker bij voorkeur tbv nieuwe tooling.

Competenties

• Resultaat en doelgericht

• Communicatief zeer vaardig zowel mondeling als in schrift

• Organisatie sensitief

• Klantgericht

• Kwaliteitgericht

• Overtuigingskracht

• Systeemdenken

Screening

Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Zeist

Startdatum

03-07-2017

Duur

29-12-2017

Optie op verlenging

1 maand

Inzet

36 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

22-06-2017

Sluitingstijd

17.00 uur

Gesprekken

27, 29 of 30 juni.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.