Medewerker Informatiebeheer senior

Voor een gemeente in Noord Holland zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker Informatiebeheer, die gaat bijdragen aan het project 'digitalisering fysieke dossiers' en de dagelijkse aansturing van medewerkers Informatiebeheer gaat doen.

Taken

Dagelijkse aansturing van medewerkers Informatiebeheer passend binnen en sturend op de gemeente brede ontwikkelingen van digitalisering en zaakgericht werken en de ontwikkelrichting van het subteam Informatiebeheer in het bijzonder
Zorgdragen voor een volwaardige bezetting.
Bijdragen aan het project “digitalisering fysieke dossiers”: het (laten) digitaliseren van een fors aantal strekkende meters fysieke dossiers conform uitgangspunten Vervangingsbesluit
Bijdrage leveren aan de werkgroep “Versnellingsagenda” voor zover het het terrein van Informatiebeheer betreft
Proactief adviseren inzake digitaal werken en zaakgericht werken en waar nodig de business ondersteunen

Vereisten

Afgeronde HBO opleiding
Minimaal 1 jaar ervaring met Alfresco en het Zaaksysteem van Green Valley
Ervaring met de implementatie van substitutie bij een gemeente met minimaal 50.000 inwoners
Ervaring met de begeleiding van aanbestedingen, specifiek gericht op het digitaliseren van permanent te bewaren archiefbescheiden
Actuele kennis van de archiefwet- en regelgeving, AVG (Algemene verordening gegevensbescherming)
Ervaring met het overnemen van een lopend project gericht op digitalisering van fysieke dossiers
Minimaal 5 jaar recente ervaring als informatiebeheerder bij een gemeentelijke instelling
Minimaal 3 jaar ervaring met het coachen van mensen op houding en gedrag en intensief te begeleiden in hun vakinhoudelijke ontwikkeling
Minimaal 3 jaar ervaring als toonaangevende gesprekspartner die een brug weet te slaan tussen collega’s en afdelingen
Kennis van informatiemanagement en beheer (BiSL, ITIL)

Competenties

In staat met meerdere (soms tegengestelde) belangen rekening te houden en in staat een knoop door te hakken teneinde afgesproken doelen tijdig te realiseren
Communicatief sterk
Verbindend
Enthousiasmeren
Stevige persoonlijkheid met doorzettingsmacht

Bij het ontvangen van uw motivatie en c.v. in word-format en in platte tekst (inclusief 2 referenties – zonder referenties wordt uw reactie voor deze aanvraag niet in behandeling genomen-) gaan wij er vanuit dat uw aanbieding exclusief is.