Transitiemanager (Kwartiermaker)

Aanvraag 20120915 Tijdelijke inhuur

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Transitiemanager (Kwartiermaker).

Functieomschrijving/Werkzaamheden

De Transitiemanager (Kwartiermaker) is verantwoordelijk voor het beschrijven, het vormgeven en de transitie van de informatieorganisatie binnen de KMar. Hij/zij zal de KMar begeleiden naar een verbonden informatieorganisatie om zo de waarde van informatie optimaal te benutten. Alle aspecten van organisatie zullen door de transitiemanager in ogenschouw genomen worden (governance, organisatie, processen, producten en tooling). De Transitiemanager zal de afdelingen BICC en Metagegevens beheer in verbinding brengen en de processen op elkaar afstemmen. Hierin worden tevens de bestaande processen binnen Informatiemanagement meegenomen. Dit alles met als doel een succesvolle transitie naar een volwassen informatieorganisatie. Hij/zij is in staat om projectmanagement en verandermanagement methodieken op de juiste wijze in te zetten voor de transitie. Hij/zij dient de stakeholders te betrekken en te laten bijdragen aan het veranderingsproces.

Project of reguliere taak

Het betreft een reguliere taak.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van een gedegen transitieplan dat gedragen wordt door de organisatie.

• Managen van de transitie om de informatieorganisatie van de KMar te laten voldoen aan de gestelde ambities en eisen. Dit behelst tevens het professionaliseren en organiseren van de afdelingen BICC en Metadata gegevensbeheer die verantwoordelijk zijn voor de informatievoorziening/-kwaliteit van de KMar;

• Het bepalen en inrichten van de processen, bemensing en taken van de informatieorganisatie van de KMar;

• Stakeholdermanagement en het organiseren van de governance van de informatieorganisatie van de KMar;

Functie-eisen (Knock-out criteria)

• Tenminste afgeronde HBO opleiding;

• Ten minste 5 jaar ervaring in transitietrajecten bij vergelijkbare organisaties;

• Aantoonbare kennis van en tenminste 2 jaar ervaring in de opzet, inrichting en implementatie van BICC’s en master-/ metadatamanagement;

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Functiewensen (Gunningscriteria)

• Academische opleiding op het gebied van bedrijfskunde of informatica verdient voorkeur.

• Bekend met de verantwoordelijkheden en werkzaamheden van de KMar en/of defensie-onderdelen.

• Ervaring met het begeleiden van workshops ten behoeve van procesontwerp.

• Ervaring met het vertalen van processen in de huidige situatie naar de toekomstige situatie in de context van een organisatieverandering.

• Ervaring met implementeren van nieuwe processen zoals het beschrijven van de veranderingen in processen en het begeleiden van de organisatie in de implementatie van nieuwe processen.

Competenties

• Beschikt over brede, als wel specifieke kennis op het gebied van advisering over informatiserings- en automatiseringsproducten en de ontwikkelingen binnen dit vakgebied;

• Heeft gevoel voor verandermanagement en cultuur en heeft oog voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;

• Toont een heldere, zakelijke en logische redeneerstijl, zowel mondeling als schriftelijk;

• Geeft blijk van een sterk analytisch en synthetisch vermogen, in combinatie met inventiviteit en overtuigingskracht en een innovatieve denk- en handelwijze;

• Toont het vermogen om complexe situaties snel te kunnen doorgronden en om snel en adequaat te handelen bij zich voordoende probleemsituaties;

• Weet de toegewezen projecten uit oogpunt van product, tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie de juiste inhoud te geven en weet op de juiste wijze daarover te communiceren;

• Toont een zakelijke, slagvaardige, resultaatgerichte, constructieve en klantgerichte instelling;

• Weet ook onder druk goed te presteren.

Inzet Periode

Schatting: 1824 uur met optie op verlenging zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1824 is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Bijzonderheden

• Op deze opdracht is geen overwerkvergoeding van toepassing.

• Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau: D.

Wet DBA

Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Huis ter Heide

Startdatum

zsm na screening

Duur

1824 uur

Optie op verlenging

Ja (tot max. 4 jaar)

Inzet

minimaal 32 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

27-06-2017

Sluitingstijd

09:00

Intakegesprek

week 28

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.