SLM Projectsecretaris

De CC Group is per direct op zoek naar een SLM Projectsecretaris in Den Haag

Condities

Startdatum

zsm

Einddatum

30-09-2017 (optie tot verlenging)

Inzet

36 uur per week

Standplaats

Den Haag

Aantal posities

1

Wat ga je doen?

De afdeling subsidies van DICTU draagt bij aan de ontwikkeling van het Uitvoeringsplatform Nationaal (UPNL) zoals dat door RVO.nl wordt ontwikkeld voor de ondersteuning van de de uitvoeringsprocessen van alle (subsidie) regelingen in het nationale domein. DICTU levert diensten op het gebied van Infra, Test en Revieuw en beheer, kwaliteit en zorgt voor de levering van specifieke technische expertise.Voor het project Implementatie UPNL2.0 zoekt DICTU t.b.v. de klant een Programma Management Officer

De werkzaamheden omvatten

Ondersteuning de projectleider/programmamanager bij

• het onderhouden van de projectmanagementproducten (PID, projectregister, stuurgroepstukken, etc.)

• organiseren van alle voorkomende reguliere projectwerkzaamheden.

• het inplannen van overleggen, het inrichten en voeren van een portfolio-, programma- en projectadministratie

• het beheren van de integrale projectplanning in de daarvoor gebruikte planningssoftware

• het opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking

• het registreren en opstellen van actielijsten, issue logs, RfCs (requests for changes), risicoanalyses, besluiten en overige wijzigingen.

• het bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures

• het onderhouden van capaciteit- en resourceplanning en afhandelen van inhuur van externe medewerkers (flexibele schil)

• het opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën)

• het signaleren van project issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources) en het doen van voorstellen voor oplossingen.

• het opstellen van voortgangsrapportages over uren en uitgaven.

• Ondersteunt en adviseert bij het beheer van de begrotingssheet..

• Adviseert over de volledigheid van en de verwerking in de financiële administratie (uren, inkooporders, prestatieverklaringen, facturen) door projectleider en opdrachtgever.

Ondersteunt de opdrachtgever (voorzitter van de stuurgroep) van het programma bij

• formuleren van inhuuropdrachten voor een programma adviseurs.

• Planning en organiseren van de procedures voor de interne bestuurlijke besluitvorming (I-raad, DT) ter verwerving van budgetten binnen RVO en het opstellen en aanleveren van de gewenste documenten

• Uitvoeren van inkoopprocedures.

RVO heeft het Uitvoeringsplatform Nationale regelingen (UPNL) ontwikkeld. Dictu is daarbij in de stuurgroep en projectuitvoering betrokken als leverancier. Het platform ondersteunt in toenemende mate de uitvoeringsprocessen in het nationale domein. Het platform is gebaseerd op dynamic case management. Vanaf de zomer worden uitvoeringsregelingen projectmatig op het UP geïmplementeerd. Voor de realisatie is een projectorganisatie opgezet waarin onder aansturing van een programmaleider een implementatieteam functioneert (UPNL factory) teams functioneren. Een projecteam met ontwerpers (architecten) analisten en modelleurs werkt gezamenlijk aan de realisatie van het UPNL 2.0. Het team is verantwoordelijk voor het ontwerp van het UP Concept; Analyse van de RVO bedrijfsprocessen; ontwerp van nieuwe business concepten, processen, functionaliteiten, systemen, enz. op het terrein van regelbeheersing, procesuniformering. Voor de realisatie van UPNL 2.0 zoekt DICTu t.b.v. de klant RVO een Programma management Officer

Wie zoeken wij?

Algemeen
HBO / WO opleiding met bedrijfskunde als onderdeel van de opleiding.
Werkervaring op HBO / WO als secretaris in een bestuurlijk strategische omgeving. minimaal 15 jaar ervaring
Ervaring met management van ICT - implementatie en Softwaredevelopment projecten minimaal 4 jaar ervaring
Ervaring met Programma Management Ondersteuning van ICT projecten minimaal 2 jaar ervaring

Competenties
Communicatief vaardig
Resultaat- en klantgericht
Proactief, flexibel en geen 9 tot 5 mentaliteit

Wensen

Kennis en inzicht in financiële administratie en processen
Ervaring in het werken met BI tooling en rapportages.
Ervaring met het werken in adgile / scrum omgeving.
Kennis van LSS
Ervaring bij het werken voor overheidsorganisaties. Kennis en ervaring van de toolbox, processen en het werkveld van de RVO.nl is een pré.

Verbijzondering competenties

• Zelfstandig kunnen werken

• tactvol

• Maakt zich materie snel eigen

• Pragmatisch, flexibel

• Sociale vaardigheden; makkelijk kunnen schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel management.

• Analytisch, nauwgezet

• Oplossingsgericht

• Teamspeler, bereidheid om in te springen bij collega’s

• Passend binnen het huidige projectteam

Wie zijn wij?

De CC in onze naam is afgeleid van het begrip ‘carbon copy’. Transparantie in de dienstverlening, een flexibele vertaling van uw vraag, persoonlijke interactie, een ‘one-stop-shop’ voor uw IT-oplossingen: wij zijn ambitieus in het bieden van kwaliteit.
Wij houden ons bezig met eigen projecten en detachering binnen de ICT.

Onze missie is om de bedrijfsdoelstellingen van onze klanten te helpen realiseren door geïntegreerde systemen te ontwikkelen, die direct inzetbaar zijn, voldoen aan de verwachtingen en lang mee gaan, zodat de klant een degelijke “return on InvestmenT” ervaart.

Sluitingsdatum vacature

Op deze vacature kun je reageren tot 28-06-2017 15:00
CV stuur je door in Word-formaat in de taal van de aanvraag
Een motivatie stuur je geschreven in de ik-vorm, waarin (puntsgewijs) wordt ingegaan op de aansluiting op de opdracht en functie-eisen
Uw beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen);
Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);
Tarief is een belangrijk onderdeel bij de beoordeling van de kandidaten, graag zo scherp mogelijk aanbieden.

N.B.

Bij het ontvangen van uw reactie gaan we er vanuit dat uw aanbieding exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor dezelfde aanvraag wordt ingediend.
Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.
U zult van onze zijde altijd bericht ontvangen, ook wanneer wij u niet voor de onderhavige aanvraag zullen voorstellen bij onze opdrachtgever.