Adviseur senior

Aanvraag 20120953 Tijdelijke inhuur

Voor de Raad van de Rechtspraak zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur.

Programma KEI

Nederlanders hebben een groot vertrouwen in de rechtspraak, zo blijkt uit onderzoek. Ook internationaal gezien doet de Nederlandse rechtspraak het goed. Om dat waar te blijven maken, moet rechtspraak eerlijk en deskundig zijn, maar ook toegankelijk en begrijpelijk en klantgericht. In een digitale samenleving waarin iedereen steeds meer via zijn computer, tablet of smartphone doet, denk aan internetbankieren en belastingaangifte, blijft de Rechtspraak niet achter. Het programma KEI (Kwaliteit en Innovatie) werkt samen met de gerechten hard aan het realiseren van een digitale rechtsgang.

Doelstellingen Programma KEI

Verbetering van kwaliteit staat voorop: rechters krijgen meer tijd voor complexe zaken en de doorlooptijden per zaak worden verkort. Innovatie door digitalisering in procederen en in werkprocessen speelt een grote rol bij het verbeteren van die kwaliteit van de rechtspraak. KEI maakt het mogelijk efficiënter te werken. Daarbij hoort een organisatiecultuur die deze nieuwe manier van werken ondersteunt.

Organisatie

Het programma KEI bestaat uit twee onderdelen: ‘Voortbrenging en Implementatie’ en ‘Organisatie & Ontwikkeling’. Binnen Voortbrenging wordt het procesontwerp en de digitalisering vorm gegeven en zijn er drie deelprogramma’s: Bestuur, Civiel, Toezicht. Implementatie draagt zorg voor de invoering van de genoemde deelprogramma’s, heeft aandacht voor thema’s zoals beheer, regie en KEI-zitting roosteren en plannen. Organisatie & Ontwikkeling is met name gericht op het veranderingsproces en verzorgt en begeleidt opleidingen, reorganisatie, medezeggenschap, cultuur, communicatie, omgevingsmanagement en enkele landelijke thema’s zoals digitaal archiefbeheer en het print- en verzendhuis.

Beschrijving directie/afdeling

Het KEI programmamanagementteam (PMT) heeft behoefte aan een senior adviseur die ons structureel ondersteunt bij de voorbereiding en uitwerking van programma-brede vraagstukken en ontwikkelingen. Het verkennen, uitwerken en (laten) analyseren van vraagstukken vanuit verschillende disciplines is een belangrijk deel van jouw werk. Hierbij organiseer jij ook werksessies en bijeenkomsten met stakeholders en signaleer je tijdig eventuele risico’s en knelpunten.

Taken en werkzaamheden

• Je stelt adviesproducten op (verkenningen, analyses, instrumenten) die zijn getoetst op haalbaarheid en uitvoerbaarheid en waarbij rekening is gehouden met de agendasetting en ontwikkelingen binnen het programma KEI en de Rechtspraak;

• Je analyseert vraagstukken/problemen vanuit verschillende disciplines / invalshoeken / aandachtsgebieden en legt de juiste verbanden;

• Je herkent de belangen van betrokken partijen;

• Je signaleert knelpunten, mogelijkheden en potentiële risico’s en komt met alternatieve oplossingen;

• Je zet argumenten op het juiste moment in en houdt daarbij rekening met de belangen van anderen;

• Je stemt stijl en toon af op de situatie en op de doelgroep;

• Je kent de positie van anderen en weet ook bij fundamentele verschillen de ander te overtuigen;

• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen en gevoeligheden en krachtenvelden in de organisatie en handelt daarnaar;

• Je toetst binnen de eigen organisatie en bij derden draagvlak voor eigen ideeën en beslissingen;

• Je oefent invloed uit op het juiste niveau en escaleert indien nodig;

• Je komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang;

• Je verspreidt en benut relevante (nieuwe) kennis en informatie.

Functie eisen (Knock-out Criteria)

• Je bent beschikbaar voor minimaal 36 uur per week voor de periode tot 1 juli 2018.

• Je hebt een afgeronde opleiding HBO/WO opleiding.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met meerdere adviestrajecten, met meerdere klanten en multidisciplinair.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen (databanken, intranet, kantoorautomatisering).

Functie wensen (Gunningscriteria)

• Je hebt meerjarige relevante ervaring met het opstellen van bestuurlijke notities, rapportages en memo’s.

• Je bent meerdere jaren succesvol geweest in projectmatig werken

• Je hebt ervaring met en bent bekend met de rechtspraak organisatie en visie.

• Je hebt ervaring binnen overheid organisaties.

Belangrijke competenties

• De aangeboden Kandidaat heeft uitstekende analytische vaardigheden en is zorgvuldig;

• De aangeboden Kandidaat heeft uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Hij/zij is ervaren in het opstellen van bestuurlijke memo’s en rapporten;

• De aangeboden Kandidaat beschikt over organisatiesensitiviteit;

• De aangeboden Kandidaat beschikt over flexibiliteit en creativiteit.

Interview Criteria

• Je kunt vraagstukken/problemen vanuit verschillende disciplines / invalshoeken / aandachtsgebieden analyseren en de juiste verbanden leggen

• Je laat zien dat je de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.

• Je kunt je goed uitdrukken en stemt stijl en toon af op de situatie en doelgroep

• Je hebt aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen klein team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken) en is flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Utrecht / Den Haag

Startdatum

zsm

Duur

12 maanden

Optie op verlenging

ja

Inzet

36 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

30-06-2017

Sluitingstijd

12:00

Intakegesprek

11-07-2017

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.