Adviseur documentbeheer
Details
- Status:
- Gearchiveerd
- Publicatiedatum:
- 11-7-2017
- Weergaven:
- 47
- Op locatie:
- Tilburg
- FTE:
- 40 uur per week
Opdrachtomschrijving
Functieomschrijving
U bent een adviseur documentbeheer met ervaring met het inrichten en beheren van documentmanagementinformatiesystemen binnen een overheidsorganisatie.
Wie?
Onze opdrachtgever, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu, is op zoek naar een adviseur documentbeheer voor het cluster Natte Centrales. Het cluster realiseert aanleg- en onderhoudsprojecten en verzorgt het onderhoud van bediencentrale Maasbracht met daarbij de sluiscomplexen en bruggen van de Maas en bediencentrale Tilburg met daarbij diverse objecten in de vaarwegen van Noord-Brabant en Limburg. Op deze manier zijn en blijven de netwerken beschikbaar.
Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.
Taken
U bent binnen 1 of meerdere projecten verantwoordelijk voor het leveren van een bijdrage aan de uitvoering en ondersteuning van het werkproces aanleg en onderhoud.
U verzorgt het documentbeheer inclusief advies, inrichting en implementatie van het documentbeheersysteem.
U ondersteunt SAP-werkzaamheden binnen het cluster.
U ondersteunt contractgerelateerde taken vanuit projectbeheersing.
U draagt zorg voor de administratieve voorbereiding van toetsen en prestatieverklaringen.
U verricht ondersteunende werkzaamheden bij het toetsproces (SCB).
U bent verantwoordelijk voor het begeleiden van het wijzigingenproces.
U bent verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit bij de toepassing van het documentbeheer binnen het cluster en draagt zorg voor een optimaal documentbeheerproces.
U verzorgt de overdracht van het projectarchief naar documentair informatiemanagement.
U verricht ad hoc-acties welke niet binnen de uitbesteding van projectbeheersing vallen.
U signaleert ontwikkelingen en draagt bij aan het borgen van kwaliteit en kennis.
U bereidt producttoetsen voor op het gebied van projectbeheersing.
U bereidt overleggen en acties van de projectmanager voor.
U draagt bij aan de verbetering van werkprocessen.
U rapporteert aan de manager projectbeheersing.
U monitort acties vanuit diverse overleggen.
Eisen
U beschikt minimaal over een relevante afgeronde mbo-opleiding.
U bent per direct beschikbaar voor 18 uur per week.
U hebt ervaring met het inrichten en beheren van documentmanagementinformatiesystemen.
U hebt ervaring met het ondersteunen van contractgerelateerde taken op het gebied van projectbeheersing, bestaande uit de administratieve voorbereiding van toetsen en prestatieverklaringen en het begeleiden van het wijzigingenproces.
U hebt ervaring met documentbeheer.
U bezit de kerncompetenties resultaatgerichtheid, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
Deze eisen zijn harde selectiecriteria. Als u hier niet aan voldoet, heeft reageren geen zin.
Wensen
U hebt in de rol van adviseur projectbeheersing / projectondersteuning werkzaamheden verricht binnen meerdere projecten van Rijkswaterstaat.
U hebt ervaring met GRIP, Hummingbird en SAP.
Waar?
Tilburg / Roermond
Wanneer?
De functie is per direct beschikbaar voor 18 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind mei 2018, met een optie tot verlenging. U kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.
Waarom?
Ter uitbreiding.
Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór donderdag 13 juli aanstaande en stuur uw cv.
Van Dijk Employment Services?
Wij adviseren en ondersteunen (project)organisaties bij kennis- en/of capaciteitsvraagstukken. Tot onze opdrachtgevers behoren projectorganisaties, (rijks)overheden, semi-overheden en organisaties uit het bedrijfsleven.