Portfolio Management Officer / PMO

24 uur per week / zsm starten / 3 maanden m.o.t. verlenging

Werkzaamheden

• Advies en begeleiding aan projectleiders

• projectleiders adviseren, zodanig dat je zorgt voor verbetering van procedures, processen en rapportages;

• projectleiders informeren over en begeleiden bij het beheer van de projectadministratie;

• er voor zorgen dat de afgesproken project management methodes, standaarden en project ondersteunende processen gehandhaafd worden gedurende de gehele levensduur van de projecten;

• rapporteren aan de Portfolio Manager.

Management Informatie

• verantwoordelijkheid dragen voor de informatievoorziening ten behoeve van het portfolio management proces;

• zorgdragen voor de rapportages – stuur- en verantwoordingsinformatie - aan het management en het College van Bestuur, waaronder financiële rapportages;

• rapporteren over de voortgang van projecten aan de Portfolio Manager;

• zorgdragen voor planning & control werkzaamheden, de archivering van projectdocumenten, het maken van presentaties en het organiseren van activiteiten;

• scenario’s en scenario planningen op programma- en portfolioniveau verzorgen;

• Functioneel Beheer Portfolio Management Tool

verantwoordelijkheid dragen voor de inrichting van de passende tools en het onderhoud daarop;

• verstoringen of problemen in de gebruikte tools zelfstandig of in -

• samenwerking met de leverancier oplossen;

• je bezig houden met het ontwikkelen, implementeren en -

onderhouden van templates;

• systeemtrainingen verzorgen voor alle typen gebruikers met de daarbij behorende documentatie.

Eisen

Ben je

• zelfstandig, toon je initiatief en heb je goede communicatieve vaardigheden;

• tactvol, stijlvol en in staat om integer op te treden;

• gedreven om indien nodig onder hoge tijdsdruk te presteren;

• bereid en in staat een faciliterende rol op je te nemen?

En heb je

• aantoonbare relevante werkervaring op tactisch/operationeel niveau binnen het vakgebied Projectmanagement- en support;

• ervaring binnen grote, complexe organisaties met bijbehorende beslisstructuur en bent daarbij in staat om de verbinding te blijven zoeken;

• werk- en denkvermogen op HBO-niveau;

• de competenties: omgevingssensitiviteit, overtuigingskracht, onderhandelen, onafhankelijkheid, teamplayer, analytisch, zelfstandig;

• een opleiding in of ervaring met projectmethodieken en project tools?

Ervaring met Principal Toolbox is een grote pré.