Manager inkoop & aanbesteding

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

1-10-2017

Einddatum

31-3-2018

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

32-36

Sluitingsdatum

8-8-2017 om 13:00 uur

Als manager Inkoop en Aanbesteding (I&A) ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team I&A bestaande uit vier inkoopadviseurs en een medewerker I&A.
De inkoopadviseurs begeleiden ieder zelfstandig aanbestedingstrajecten binnen de organisatie. De medewerker I&A voert diverse administratieve werkzaamheden uit en vervult de rol van inkoopondersteuner, die bestellingen controleert en omzet naar orders.
Als manager I&A fungeer je als direct aanspreekpunt en escalatieniveau voor deze medewerkers. Decentraal in de organisatie zijn er nog drie inkoopondersteuners werkzaam die vergelijkbare werkzaamheden uitvoeren.
De manager I&A maakt deel uit van het MT van Directie Financiën (DF). In die rol fungeer je als sparringpartner en escalatieniveau voor inkoopgerelateerde zaken richting de directeur Financiën en collega-managers, zowel MT-leden binnen DF als budgethouders in de business. Binnen het MT DF lever je een bijdrage op uiteenlopende directiebrede onderwerpen (naast I&A valt te denken aan: begrotingsvraagstukken, ontwerp en gebruik van rapportages, gebruik van Oracle).
Daarnaast werk je, in overleg met Directeur Financiën, aan het verwezenlijken van het toekomstbeeld van de inkoopfunctie en de uitrol daarvan. Uitgangspunten daarvoor zijn uitgewerkt. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de professionaliseringsslag van de afdeling I&A. Het gaat daarbij om het identificeren en implementeren van verbeteringen op systeemvlak (Oracle Fusion), rapportages/ managementinformatie, de aanbestedingskalender, spendanalyse, contractbeheer, etc.  Je trekt veelal zelf (inhoudelijk) deze trajecten, teamleden dragen daar aan bij.
Hierboven beschreven werkzaamheden van de verandermanager die de inkoopfunctie helpt professionaliseren met een ambitieuze blik naar de toekomst en een hands on mentaliteit behoren idealiter tot jouw takenpakket. Alternatief (maar minder wenselijk) is dat je, naast het vervullen van de rol van MT-lid en dagelijks manager I&A, inhoudelijk meewerkt aan aanbestedingstrajecten, vanuit een diepe kennis van aanbestedingen/inkoop. In die hoedanigheid treed je meer op als meewerkend voorman/-vrouw dan als verandermanager.

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden obv een tijdelijk loondienstverband of ZZP-BV.
Factureren als ZZP'er is niet mogelijk aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen of een fiscale kwalificatie te hebben (Uniforce of VRBadvies.nl).
 

Functie-eisen

• Een afgeronde bedrijfskundige opleiding (of soortgelijk) op universitair- of HBO niveau, eventueel aangevuld met een inkoopopleiding;

• Minimaal 2 jaar werkervaring als leidinggevende, bij voorkeur op inkoopgebied, binnen het publieke domein;

• Expertise op het gebied van complexe inkooptrajecten (publiek en eventueel privaat) en / óf expertise op het vlak van het organiseren van veranderingen als consultant of projectmanager;

• Minimaal basale inhoudelijke kennis van inkopen in de publieke sector;

• Kennis van procure-to-pay-processen;

• Ervaring met het werken met financiële en/of ERP pakketten, bij voorkeur Oracle.

• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

• Aantoonbare managementervaring ervaring en vervolgens bij voorkeur op inkoopgebied en binnen het publieke domein.

• Meegewerkt aan complexe inkooptrajecten in publieke en eventueel private omgeving.