Coördinator Bestuurs- en managementassistenten

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

01-08-2017

Einddatum

01-02-2018

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

24-07-2017 om 09:00 uur

Taakveld BMA is per 1 januari 2017 ontstaan vanuit een samenvoeging van alle clustersecretariaten en het bestuurssecretariaat. Belangrijkste doelen voor het taakveld zijn het vergroten van de kwaliteit (o.a. door uitwisseling van kennis en kunde) en uniformiteit en het verkleinen van de kwetsbaarheid. Eenheid van werken is een belangrijke manier om deze beide doelen te bereiken. Omdat het taakveld pas net bestaat, is het ook belangrijk om te bouwen aan de relatie met de klant en aan het onderlinge teamgevoel.

Als Coördinator taakveld Bestuurs- en managementassistenten (BMA) heb je de volgende hoofdtaken

• Je bent verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het taakveld BMA dat bestaat uit 25 collega’s; je coacht en begeleidt ze, bent hun vraagbaak en verzorgt de vakinhoudelijke ondersteuning en begeleiding bij de uitvoering van de werkzaamheden;

• Je bewaakt, borgt en toetst de voortgang, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden en zorgt voor eenheid van werken binnen het totale taakveld. Je signaleert knelpunten en zorgt voor oplossingen;

• Je plant en verdeelt de werkzaamheden binnen het taakveld en zorgt voor afstemming hierover, binnen het taakveld en met de klant;

• Je bent eerste aanspreekpunt voor en legt verantwoording af aan de teammanager 1ste lijn over de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden binnen het taakveld;

• Je bent informant bij de HRM-gesprekken;

• Je levert een grote bijdrage aan het bouwen aan de relatie met de klant en aan het onderlinge teamgevoel en de realisatie van de teamdoelstellingen zoals het vergroten van de kwaliteit, het verkleinen van de kwetsbaarheid en het bevorderen van de eenheid van werken.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau, blijkend uit een afgeronde HBO/WO - opleiding

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs-/managementassistente in de afgelopen 8 jaar 

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het operationeel leidinggeven van een vergelijkbaar team van bestuurs-en managementassistenten in de afgelopen 6 jaar

• Werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente