(Scaled) Agile Coach

Aanvraag 20121037 Tijdelijke inhuur

Voor de Nationale Politie zijn we op zoek naar een (Scaled) Agile Coach.

Opdracht omschrijving

De Nationale Politie is in een hoog tempo ervaring aan het opdoen met agile werken, passend bij de complexe, snel veranderende wereld waarin de Nationale Politie opereert. Er wordt in multidisciplinaire teams gewerkt, die in korte sprints werkende software opleveren. Business en IV werken op een agile manier samen om sneller en beter business doelen te realiseren. Nu praten we echter niet langer meer over enkele teams die met Agile werken, maar over de toepassing van Agile concepten voor hele delen van de organisatie of de organisatie als geheel: het schalen van Agile.
De gezochte adviseur adviseert zowel het transitieteam als de managementteams van verschillende domeinen. De kennis en kunde van de adviseur ligt besloten in jarenlange gedegen ervaring met agile als wel aantoonbare ervaring bij agile transities bij een overheidsorganisatie. De adviseur kan aantonen over de vaardigheid te beschikken deze verandering te kunnen begeleiden. Een gedegen kennis van en het werken met de politieorganisatie is daarbij randvoorwaardelijk gezien de complexiteit van deze transitie.
Voor wat betreft de duur van deze opdracht; Er bestaat een hele grote kans dat deze opdracht doorloopt tot eind maart 2018 met daarna een optie op verlenging.

Doelstelling

Advisering en begeleiding en van de verschillende domeinen ism het transitieteam en het management van de domeinen bij de inrichting en uitvoering van de agile transitie. Aan het eind van deze opdracht is de de politieorganisatie in staat om de ingezette beweging zelfstandig voort te zetten.

Verantwoordelijkheden

De adviseur is verantwoordelijk voor het faciliteren en begeleiden van activiteiten gericht op het opschalen van agile in de IV organisatie. Dit afgestemd op de organisatie van de Nationale Politie. Denk hierbij aan de taakstelling van de organisatie, de wettelijke kaders die mee zijn gegeven en de specifieke richtlijnen voor de uitvoering. De adviseur draagt vervolgens mede zorg voor de implementatie van de verandering.

Vakmatige taken

• Coaching op het gebied van de samenwerking, managementstijl, teamontwikkeling, houding en gedrag.

• Faciliteren van transitieworkshops om alignment te creëren van verschillende organisatieonderdelen.

Ondersteuning productmanagement met

• Design thinking workshops

• Ontwikkelen persona’s

• Story mapping

• Customer journeys

Contacten

Teamleden Agile transitieteam, Managementteams Domeinen, operationele teams.
Inzet in de lijn of project
Inzet op projectbasis

Gewenste Werkervaring

• 5 jaar aantoonbare hands-on ervaring als change consultant

• Ervaring met het coaching op houding en gedrag

• Ervaring met het begeleiden van bestuurders in de publieke sector

• Bekend met politiek bestuurlijke organisaties

• Aantoonbare ervaring met de aanpak bij een agile transitie bij een overheidsorganisatie als die van de Nationale Politie

• Ervaring binnen het OOV domein, bij voorkeur vergelijkbaar met de Nationale Politie

• Kennis van een IV organisatie als die van de Nationale Politie en de verantwoordelijkheden en taken van medewerkers

Functie eisen (knock-out criteria)

• Een afgeronde erkende HBO of WO opleiding.

Functie wensen (gunningscriteria)

• Je hebt (werk)ervaring met modellen voor het schalen van Agile. Zoals Scaled Agile Framework(SAFe), Large Scaled Scrum(LeSS), Spotify, Disciplined Agile Delivery(DAD), Nexus.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als (Scaled) Agile Coach (of change consultant) binnen een organisatie met meer dan 2000 medewerkers in de afgelopen 5 jaar waarbij de kandidaat te maken heeft gehad met veel verschillende stakeholders en politiek gevoelige situaties.

• Je hebt succes bij het bereiken van groei in volwassenheid van agile teams bij een agile transitie.

• Je hebt kennis van een IV/IM gestuurde organisatie bij voorkeur vergelijkbaar met de Nationale Politie.

Competenties

• Uitstekende vaardigheden op het gebied van coaching en change management

• Pragmatisch ingesteld doch aantoonbaar zeer goed op de hoogte van de ideologie en principes van agile

• Kan patronen en huidige bottlenecks zichtbaar maken en weet deze te gebruiken als uitgangspunt om nieuwe toekomstgerichte oplossingen te bedenken

• Beheerst visualisatie en graphic recording technieken

• Bewezen competentie behoefte, motivatie en besluitvormingsprocessen uitstekend te analyseren en inzichtelijk te maken

• Communicatief sterk, goede consultancy skills

• Positieve instelling, gericht op mogelijkheden

Screening

Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Odijk

Startdatum

16-10-2017

Duur

31-12-2017

Optie op verlenging

Ja, 31-03-2018 ev

Inzet

24 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

25-07-2017

Sluitingstijd

12:00 uur

Intakegesprek

07-08-2017 in de ochtend

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.