Senior medewerker facilitair Contractbeheer

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

15-8-2017

Einddatum

14-11-2017

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

24

Sluitingsdatum

31-7-2017 om 8:00 uur

Het team Algemene Ondersteuning maakt deel uit van het cluster Service & Ondersteuning en verzorgt het loket voor de interne individueel gerichte dienstverlening. Het team bestaat uit: inkoopondersteuning, arbo-ondersteuning, bodeservice, klusservice, reproservice, contractbeheer en bedrijfshulpverlening. Dit team bestaat op dit moment uit 17 vaste medewerkers en een aantal medewerkers op tijdelijke basis.

De opdracht betreft de servicekant facilitair, zoals schoonmaak, catering, afval. Je onderzoekt de reeds lopende contracten op facilitair gebied op hun efficiëntie en effectiviteit vanuit huidig en toekomstig perspectief. Om hier een juist beeld van te krijgen, overleg je met medewerkers uit de organisatie. Je voert de controle uit op de facilitaire contracten met externe partijen door het bewaken en bijsturen van de contractafspraken. Je verstrekt gevraagd en ongevraagd (operationele) informatie aan (interne) klanten en onderhoudt de contacten met de leveranciers. Bij grote bijeenkomsten neem je de coördinatie op je. Je gaat met de klant in gesprek om hun wensen te realiseren.

 

 

Functie-eisen

• minimaal afgeronde HBO opleiding. (Richting Facilitymanagement = wenselijk)

• minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, in een relevante facilitaire functie. (met betrekking tot de hospitality vraagstukken = wenselijk)

• 1 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 3 jaar, met projectmatig en procesmatig werken.

• 1 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 3 jaar, bij een regie-organisatie.

• minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het opstellen van (facilitaire) contracten m.b.t. schoonmaak en catering en de naleving ervan.