Senior Business Analist

Voor onze klant DJI zijn wij op zoek naar het volgende;

Informatie over de opdracht

Op dit moment wordt het Leermanagement systeem gerealiseerd voor het Opleidingsinstituut van DJI. Er is voorzien dat in de toekomst de scope verbreed zal worden. Je analyseert, beschrijft
en adviseert over bedrijfsprocessen van het opleidingsinstituut. Je doet voorstellen om de bedrijfsprocessen dusdanig in te richten zodat deze nauw aansluiten bij het aangekochte systeem.
Je stelt de impact vast op de organisatie en je begeleidt de organisatie bij de ombuiging naar nieuwe bedrijfsprocessen onder leiding van de projectleider. Je voert een fit/gap analyse uit.
Hierbij moet rekening gehouden worden met de architectuur en ontwikkelingen in de organisatie en de informatievoorziening. Het resultaat moet voldoende basis bieden aan het management
om besluiten te kunnen nemen over de realisatie en eventuele prioritering hierbij.

Scope van de opdracht

De Business Analist moet in staat zijn om zelf zijn werk te organiseren en te prioriteren binnen een dynamische omgeving. Dit binnen de kaders van de projectstructuur waarin een regelmatige afstemming essentieel is. Uitstekende communicatieve vaardigheden en ruime ervaring binnen een complexe bestuurlijke omgeving zijn een absolute functievereiste.

Jouw opdracht

De business analist is een spin in het web en een betrouwbare schakel tussen de business met als belangrijke exponent de product owner, de leveranciers en de regieorganisatie DI.
Hiervoor moet de business analist de informatie behoefte analyseren, bijdragen aan het opstellen van definities en user stories, de productowner ondersteunen en klankbord zijn voor de
leverancier.

Governance

Jij wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan de Projectmanager waar het gaat om projectmatige zaken. Deze is ook verantwoordelijk voor het goedkeuren van je
urenverantwoording. Daarnaast onderhoud je functionele contacten met business-analisten van de afdeling IM, collega-afdelingen binnen DI en vertegenwoordigers van het veld en de
ketenpartners van DJI.

• WO/HBO in een relevant vakgebied, inclusief Bedrijfsinformatica/Bedrijfskunde achtergrond;

• Ervaring met het opstellen van impact analyses

• Ervaring met projectportfolio’s

• Ervaring met het werken in een grote ambtelijke organisatie (bij voorkeur in een ketensamenwerkingsverband) en een technisch complexe omgeving;

• Het kunnen omgaan met weerstand;

• Kennis van en bewezen praktijkervaring met requirements development en business-case management (verzamelen, analyseren, documenteren en valideren) en requirements

management.

• Vaardig in het toepassen van verschillende methodes en technieken voor het verzamelen van requirements (bijv. interview, workshops, documentanalyses)

• In staat om zelfstandig te werken binnen de grenzen van een projectplanning. Dient zelfstandig en professioneel met zijn werkplanning om te gaan;

• In staat om tijdig te rapporteren aan de projectmanager over voortgang en issues;

• Kennis van en ervaring met het justitiedomein in het algemeen, DJI in het bijzonder.

• Ervaring in het opstellen van proces- en informatiemodellen.

Optioneel

• Minimaal 5 – 10 jaar relevante werkervaring in (ICT-)implementatietrajecten;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden om te zorgen voor gedragen invoering op de vestigingen;

• Communicatieve vaardigheden om noodzaak implementatieactiviteiten op besluitvormend

niveau (MT en stuurgroep) geprioriteerd te krijgen.

Competenties

• Is klantgericht, adviesvaardig en bereid verantwoordelijkheid te nemen

• Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch managementniveau.

• Is klantgericht, pragmatisch en flexibel;

• Kan problemen scherp analyseren, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen. Naast de inhoud heb je oog voor proces en procedure.

• Is gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten;

• Is in staat afspraken zodanig op te zetten en uit te werken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt;

• Is in staat gedachten helder en begrijpelijk te formuleren en overtuigend te presenteren;

• Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen;

• Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden.

Sluitingsdatum

2-8

Sluitingstijd

16:00

Indicatie intakegesprek

z.s.m.

Indicatie besluitvorming

z.s.m.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

•CV in Word-formaat
•Motivatie afgestemd op de functie eisen.
•Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
•Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).