Business Analist

Aanvraag 20121110 Tijdelijke inhuur

Voor het Ministerie van Veiligheid en Justitie zijn we op zoek naar een Business Analist.

Beschrijving Opdrachtgever

Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 5.000 mensen bij het OM.
Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel.
De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen.

Programma strafvordering OM2020

Het OM werkt sinds 2013 in het programma OM2020 aan de ontwikkeling van een duurzaam, toekomstbestendig OM, dat een optimaal maatschappelijk rendement genereert en daarbij zo efficiënt mogelijk presteert. Binnen het programma OM2020 ligt de focus op het ontwikkelen van de organisatie langs de lijnen van vijf werkomgevingen (Productie, Interventies, Onderzoeken, Ondermijning, Hoger beroep). De inrichting van iedere werkomgeving wordt afgestemd op een specifiek type strafzaak dat er in wordt behandeld. In de ontwikkeling van de organisatie en de medewerkers staat de strafzaak en de professionaliteit waarmee deze wordt behandeld centraal. Het programma Strafvordering OM2020 sluit hierbij aan en richt zich op het versterken van de juridische en organisatorische kwaliteit en uitvoering van de meest essentiële processen binnen de werkomgevingen. Wij noemen dit ook wel de kritische processen.
In de uitvoering van de kritische processen zijn afgelopen periode verschillende kwetsbaarheden aangetoond. Denk daarbij aan de uitvoering van een bevel tot gevangenneming, de afname van DNA bij veroordeelden, de behandeling van beslag of de zorgvuldigheid waarmee de OMstrafbeschikking wordt toegepast. Deze kwetsbaarheden raken het fundament van de taken van het OM; het nemen van de juiste juridische beslissingen volgens de vastgestelde spelregels. Strafvordering OM2020 sluit aan bij een gevoelde noodzaak dat fundament te verstevigen; met het wetboek van Strafvordering als vertrekpunt en de betrokkenen in het vizier.

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel

De portefeuille houdend PG fungeert namens het College als opdrachtgever voor het programma. Om de borging in de lijnorganisatie te versterken is aan elk kritisch proces een Hoofdofficier verbonden als gedelegeerd opdrachtgever. Een driemanschap projectleiding is verantwoordelijk voor de uitvoering van een project. De projectdriehoek bestaat uit een plaatsvervangend hoofdofficier (strafvorderlijk perspectief), een directeur bedrijfsvoering (bedrijfsvoering/ operatie perspectief) en een projectleider (projectmanagement). Samen met de Hoofdofficier is hiermee de aansluiting geborgd met elke laag binnen de organisatie. Het programma wordt ondersteund door een programmabureau en programmamanager.

ICT: belangrijke component in het verbeteren van de strafvorderlijke kwaliteit In de strafrechtketen wordt intensief samengewerkt tussen de diverse ketenpartners. Hierbij moeten het opsporings-, vervolgings-, berechtings- en executieproces en de bijbehorende informatiestromen naadloos op elkaar aansluiten. Het verandertempo van de ketendigitalisering blijft echter nog achter bij de gestelde ambities. Binnen het OM zelf is sprake van grootschalige (deels gedigitaliseerde) documentverwerking met grote gesloten backoffice informatiesystemen (COMPAS, GPS, NIAS, Amber) die vanuit standaard OM werkplekken gebruikt kunnen worden. De systemen zijn inmiddels technisch verouderd. Het toevoegen van nieuwe functionaliteit is omslachtig en kost veel tijd en ontwikkelcapaciteit. Er kan daarmee geen invulling worden gegeven aan de door de omgeving gevraagde lenigheid en aanpasbaarheid.

De huidige ICT-omgeving resulteert mede in combinatie met de fragmentatie van werkprocessen en verantwoordelijkheden in een kwetsbare informatiepositie van de OvJ/ AG en in hun kielzog van de vele parketmedewerkers. Om de strafvorderlijke kwaliteit te borgen moet de professional over de juiste, betrouwbare informatie beschikken om tijdig een juiste beslissing te kunnen nemen. Tot op heden interfereren de vakinhoud en de organisatie (waaronder ICT) in onvoldoende mate.

Behoefte- schakel tussen uitvoering en ICT

Voor de uitvoering van het programma zijn wij op zoek naar een ervaren business analist die werkt als schakel tussen de uitvoering en de ICT. De te werven business analist zal bij voorrang worden ingezet op het verbeteren van de processen en bijbehorende ICT/IV ten behoeve van de toepassing van de OM-strafbeschikking.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden

Per kritisch proces stelt programma Strafvordering OM2020 - samen met de betrokken professionals- de parketten in staat om noodzakelijke verbeteringen door te voeren in de naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving en om de kwaliteit van uitvoering vervolgens te borgen. Het programma realiseert dit op elk geprioriteerd kritisch proces, door kader stellend en normerend te werk te gaan, door te werken op basis van feiten (data) en door gecoördineerd verbetermaatregelen landelijk te ontwerpen en lokaal toe te passen. Dit stimuleert een leercultuur, wat de borging, sturing en bestendiging ten goede komt. Doel is om de uitvoeringspraktijk in lijn te brengen met het strafvorderlijk kader. Dit omvat zowel hardere aspecten (processen, logistiek- en IV/ICT ondersteuning) als zachtere aspecten (gedrag, discipline, leiderschap, bejegening).
Van de senior business analist wordt gevraagd om binnen het programma en binnen de aangewezen projecten (processen) een rol te vervullen in de schakel tussen de business (behoefte vanuit vakinhoud, informatie, procesgang) en de ICT/IV. In het programma inventariseer en analyseer je de informatiebehoefte. Je houdt je bezig met voorstellen voor vernieuwing en aanpassing van bedrijfsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van onderzoeken van de informatievoorziening en de bedrijfsprocessen waarbij aspecten als efficiency, effectiviteit en (strafvorderlijke) kwaliteit leidend zijn. Je doet dit onder andere door het uitvoeren van impact- en procesanalyses en het vertalen van de informatiebehoefte in functionele eisen.

Taken

• Je analyseert en adviseert over de kritische bedrijfsprocessen van het Openbaar Ministerie en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening.

• Je neemt de leiding tijdens de vraagarticulatie van de business en doet voorstellen voor de gewenste informatievoorziening.

• Je voert zelfstandig, en in overleg met de business, onderzoek uit naar de haalbaarheid en impact van de functionele behoefte.

• Je bouwt een relevant netwerk op en onderhoudt deze voor de uitwisseling van kennis.

• Je detecteert en analyseert de gewenste procesveranderingen/ verbeteringen in het programma Strafvordering2020 en vertaalt deze naar consequenties voor de informatievoorziening van de parketten.

• Je zoekt nadrukkelijk de verbinding met alle geledingen van de organisatie om de impact van de wijzigingen voor de juridische praktijk in kaart te brengen

Functie eisen (knock-out criteria)

• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week voor de periode tot einde programma (verwachting 12 maanden).

• Je hebt een afgeronde opleiding op tenminste HBO niveau, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica of bestuurlijke informatica.

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen de strafrechtketen.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als begeleider van veranderprocessen binnen een complexe organisatie.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren van en het adviseren over bedrijfsprocessen en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening, bij voorkeur in ketensamenwerkingsverband.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als business analist.

• Je overlegt indien je wordt uitgenodigd voor het Interview Kopie van de diploma’s opleiding en certificaten.

Functie wensen (Gunningscriteria)

• Je hebt meer dan 3 jaar aantoonbare kennis en wekervaring van bedrijfskundige principes, architectuurprincipes en procesmodelliering.

• Je hebt meer dan 3 jaar kennis en werkervaring met diverse projectmanagementmethoden en technieken (bijvoorbeeld Scrum, Agile, Prince).

• Je hebt kennis van en praktijkervaring met vraagarticulatie en kunt deze omzetten naar passende ICT/IV oplossingen, hierbij maak je gebruik van verschillende methoden en technieken (interviews, workshops, documentanalyses).

-Je onderhoudt actief jouw vakinhoudelijke kennis als professional.

• Je hebt meer dan 5 jaar relevante ervaring als business / informatie analist.

• Je hebt meer dan 3 jaar ervaring met het vertalen van de behoefte naar ICT oplossingen.

• Je hebt in meerdere projecten ervaring met het opstellen van business cases t.b.v. de voorgestelde oplossingsrichting (duidelijk omschreven in CV).

• Je hebt in meerdere projecten ervaring in het begeleiden en coördineren van IT veranderingen en ontwikkelingen binnen een organisatie (duidelijk omschreven in CV).

• Je hebt in meerdere projecten ervaring met het in kaart brengen van behoeften vanuit de business binnen de strafrechtketen (duidelijk omschreven in CV.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Den Haag / Utrecht

Startdatum

zsm

Duur

12 maanden

Optie op verlenging

12 maanden

Inzet

32 uur

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

22-08-2017

Sluitingstijd

17:00

Gesprekken

week 35

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.