Stafondersteuner

Voor een gemeente in Zuid Holland zoeken wij een Stafondersteuner, die het managementteam op secretarieel, organisatorisch, facilitair en administratief gebied gaat ondersteunen.

Wat ga je doen

• Voorbereiden van vergaderingen en zorgdragen voor verslaglegging

• Initiëren en onderhouden van contacten met relevante interne en externe relaties

• Beheren van de mailbox en agenda van het Afdelingshoofd en deels van de overige MT leden

• Bewaken en bijsturen van de procedurele uitvoering van gemaakte afspraken

• Doen van voorstellen ter verbetering van de bedrijfsvoering (inhoudelijk en/of procedureel)

• Coördineren en organiseren van bijeenkomsten.

Wat neem je mee

• Afgeronde MBO-4 Opleiding (Administratief)

• Afgeronde training 'notuleren'

• Kennis van Microsoft Office, Oracle en Planon

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeente

• Minimaal 1 jaar ervaring met plannen, organiseren & coördineren, notuleren en beheer van de mailbox en agenda

• Minimaal 1 jaar ervaring met het voorbereiden en begeleiden van vergaderingen en het bewaken en bijsturen van gemaakte afspraken

Competenties

• Zelfstandig

• Pro-actief

• Flexibel

• Stressbestendig

• Goede communicatieve vaardigheden

Graag ontvangen wij jouw reactie in word-formaat en in platte tekst. Daarnaast ontvangen wij graag twee referenties van vorige werkgevers. Als je bij ons reageert, gaan wij ervan uit dat jouw reactie exclusief is.