Business Analist (A)

Aanvraag 20121153 Tijdelijke inhuur

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Business Analist (A).

Functieomschrijving/Werkzaamheden

De Business analist levert een belangrijke bijdrage aan het beschrijven van de processen binnen de KMar en het LTC in het bijzonder. Is verantwoordelijk voor het borgen van de processen van het LTC en de interactie met de reeds bestaande processen (operationeel en bedrijfsvoering). Beschrijft de essentiële sociale interacties op basis van de DEMO / P51 methodologie waarin de organisatiewerking wordt vastgelegd en modelleert. Er wordt gestart met een definitiestudie en een SWOT-analyse, om zo te komen tot een behoeftestelling en een plan van aanpak. Vanuit de essentie wordt inzicht gegeven van het grotere geheel. Je koppelt de essentiële sociale interacties met toepassing van de werkwijze Essentieel kijken, Denken en Doen aan de beoogde inrichting (IV, organisatorisch, business rules, rollen en verantwoordelijkheden).

Project of reguliere taak

Het betreft een reguliere taak.

Deelopdrachten

• Inschatten huidige status/base line van de KOWA

• Intake gesprekken met key spelers

• Betrokkenheid met derden

• Bepalen scope LTC (IPOS en IGO) en aangrijpingspunten op staande processen

• Vaststellen werkgroep vanuit de werkvloer

• Bezien welke procesbeschrijvingen er zijn en wat bruikbaar is

• Beschrijven delta tussen wat er is en wat er moet komen

• Beschrijven informatie laag over alle bestaande processen heen (zowel bestaand als LTC)

• Invoeren in KOWA

• Bezien hoe te komen tot mogelijke geautomatiseerde toepassingen.

• Oplevering van alle beschreven producten incl. documentatie.

Verantwoordelijkheden

Participeert bij de totstandkoming van organisatiewerking, ontwerp en inrichtingsvoorstellen.

Functie eisen (knock-out criteria)

• Je hebt tenminste een afgeronde HBO opleiding.

• Je hebt aantoonbare werkervaring als procesontwerper op basis van de DEMO / P51 methodologie in de afgelopen 5 jaar.

• Je hebt tenminste 2 jaar ervaring (aantoonbaar in CV) in het begeleiden van organisatieveranderingen en de daarbij horende procesontwerpen.

• Je hebt tenminste 2 jaar ervaring (aantoonbaar in CV) in het beschrijven van, begeleiden van organisaties bij en implementeren van nieuwe processen.

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Functie wensen (gunningscriteria)

• Je hebt een academische opleiding op het gebied van bedrijfskunde of informatica verdient voorkeur.

• Je hebt aantoonbare kennis van het oplossen van Bedrijfsproceskundige vraagstukken (analyse, ontwerp, inrichting, architectuur).

• Je hebt aantoonbare kennis van Business Process Management (BPM), Straight Through Processing (STP), Workflow Management (WfM), Business Rules, Business Requirements.

• Je hebt ervaring met het begeleiden van workshops ten behoeve van procesontwerp.

• Je hebt kennis van Lean Six Sigma (LSS).

• Je bent bekend met de werkwijze Essentieel Kijken, Denken Doen, zoals toegepast bij de KMar.

Competenties

• Beschikt over brede, als wel specifieke kennis op het gebied van advisering over informatiserings- en automatiseringsproducten en de ontwikkelingen binnen dit vakgebied;

• Heeft gevoel voor verandermanagement en cultuur en heeft oog voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;

• Toont een heldere, zakelijke en logische redeneerstijl, zowel mondeling als schriftelijk;

• Geeft blijk van een sterk analytisch en synthetisch vermogen, in combinatie met inventiviteit en overtuigingskracht en een innovatieve denk- en handelwijze;

• Toont het vermogen om complexe situaties snel te kunnen doorgronden en om snel en adequaat te handelen bij zich voordoende probleemsituaties;

• Weet de toegewezen projecten uit oogpunt van product, tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie de juiste inhoud te geven en weet op de juiste wijze daarover te communiceren;

• Toont een zakelijke, slagvaardige, resultaatgerichte, constructieve en klantgerichte instelling;

• Weet ook onder druk goed te presteren;

• Heldere communicatie in woord en geschrift;

Inzet Periode

Schatting 1824 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1824 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Bijzonderheden

• Op deze opdracht is geen overwerkvergoeding van toepassing.

• Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau: D.

Wet DBA

Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Huis ter Heide

Startdatum

zsm na screening, verwacht november

Duur

1824 uur

Optie op verlenging

Ja (tot max. 4 jaar)

Inzet

minimaal 32 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

07-09-2017

Sluitingstijd

09:00

Intakegesprek

week 38/39

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.