Projectmanagement Ondersteuner / Projectsecretaris

Startdatum

15-9-2017

Einddatum

31-12-2017

Indicatie intakegesprek

z.s.m.

Indicatie besluitvorming

z.s.m.

Sluitingsdatum

1-9-2017

Sluitingstijd

12.00 uur

Klant

Rijkswaterstaat

Inzet

24 uur per week

Als project management ondersteuner (PMO) assisteer en adviseer je de projectleider en het regieteam bij:

• het opstellen en beheren de van de programma- en projectplanningen;

• Het opstellen en beheren van het risicoregister

• Het opstellen van de planning en het voeren van de coördinatie op de totstandkoming van de (jaar)plannen en voortgangsrapportages;

• het opzetten en beheren van de projectadministratie en archivering van projectdossiers

• Het opzetten, beheren en voeren van de financiële administratie;

• Het opzetten en beheren van het scope- en wijzigingenmanagement;

• Het opstellen en beheren van de interne kwaliteitsborging

Daarnaast help je bij het voorbereiden, organiseren en vastleggen van project- en teamvergaderingen en het maken van verslagen en besluitenlijsten.

Je draagt bij aan het opzetten van de (digitale) projectbibliotheek en samenwerkingsruimte en kan optreden als vraagbaak voor de projectomgeving als het gaat om achterliggende stukken en dossiers.
Je draagt tevens zorg voor ondersteuning ten aanzien van het aanbestedings- en inhuurproces. Dat wil zeggen dat je in afstemming met de inkoopondersteuners nagaat welke inkoop- of inhuurproces dient te worden doorlopen, dat je zorg draagt voor de totstandkoming relevante inkoop- of inhuurdocumenten, dan wel dat je de coördinatie op de totstandkoming van deze documenten voert. Je bewaakt de voortgang van het aanbestedings- en inhuurproces en schaalt tijdig op naar de projectleider indien dat aan de orde is.

Je hebt kennis van de Omgevingswet en bent goed thuis in de informatiemanagement vraagstukken die in die omgeving spelen.

Eisen en wensen

• Ontwikkelingen in Omgevingswet en DSO

• Informatiemanagement en ICT

• Projectbeheersing / programmamanagement en administratie in grote en complexen projecten of programma’s.

• Inzicht in strategie en doelen van de Omgevingswet en ICT ontwikkelingen DSO.

• Inzicht hebben in de noodzaak en urgentie van het op orde hebben van de programma/projectbeheersing en hier naar handelen.

• Verzorgt het organiseren en coördineren van activiteiten onder aansturing van de projectleider / het regieteam

• Verzorgt de uitwerking van verslagen en dossiers

• Registreert vragen en zet deze door in de organisatie

• Borgt projectdossiers en digitale samenwerkingsruimte

• Draagt zorg voor de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie

• levert een bijdrage aan (jaar)plannen, rapportages en is verantwoordelijk voor de inrichting en beheersing van de projectbeheersingsprocessen en de oplevering van projectbeheersingsproducten.

• Aantoonbare kennis van en enige jaren ervaring met Omgevingswet & informatiemanagement / ICT

• Daar inkopen en inhuur via de werkprocessen van Rijkswaterstaat verlopen, is het hebben van werkervaring met de inkoop- en inhuurprocessen van Rijkswaterstaat een pré.

Competenties

• Klantgericht

• Resultaatgericht

• Analytisch en zorgvuldig ingesteld

• Communicatief vaardig

• Proactief

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie CV”, maar middels een korte concrete toelichting.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

• CV in Word-formaat afgestemd op de functie eisen

• Motivatie afgestemd op de functie eisen

• Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)

• Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit

• Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.nl