Cooördinator aanbesteding Duurzaamheid

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

01-10-2017

Einddatum

31-12-2017

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

16-20

Sluitingsdatum

12-09-2017 om 08:00 uur

De coördinator coördineert een aanbesteding/uitbesteding van het contracteren van een partij die ondersteunt bij subsidie- en fondsaanvragen op het gebied van duurzaamheid. De coördinator stelt samen met de inkoopadviseur van de gemeente de aanbestedingsstukken op. De coördinator zorgt verder voor het leveren van de inhoudelijke input en voor de inrichting en aansturing van het algemene proces voor de aanbesteding.

Het contract met de te selecteren partij gaat idealiter per 1 januari 2018 in. Toelichting: De organisatie heeft op het gebied van Duurzaamheid diverse regelingen die het mogelijk maken voor bedrijven en instanties om subsidies en fondsen aan te vragen. De te selecteren partij gaat de inhoudelijke afhandeling van subsidies en fondsaanvragen regelen. Het gemeentelijke subsidiebureau verricht de administratieve werkzaamheden naar aanleiding van de aanvraag, de RvE Ruimte en Duurzaamheid moet zelf inhoudelijk de aanvraag afhandelen richting de aanvrager. Met het gemeentelijke subsidiebureau is afgesproken dat de RvE Ruimte en Duurzaamheid zelf deze activiteiten uitvoert. Gelet op het feit dat de RvE Ruimte en Duurzaamheid zelf geen capaciteit (gelet op de tijdelijke aard van de dienstverlening) heeft, wordt de dienstverlening aanbesteed.

De werkzaamheden van de coördinator

• Proces aanbesteding inrichten

  • Aansturing van het project

  • Betrekken relevante onderdelen van de gemeente (o.a. inhoudelijk betrokkenen, inkoop)

  • Zorg dragen voor het leveren van inhoudelijke input voor het bestek door diverse personen/afdelingen binnen de gemeente

  • Functieprofielen opstellen

  • Zorg dragen voor succesvolle afronding van de aanbesteding

  • De opdrachtgever informeren over de voortgang en indien nodig tijdig  informeren over knelpunte

Functie-eisen

• minimaal over een afgeronde HBO of WO opleiding

  • een NEVI 1 opleiding of vergelijkbaar

  • aantoonbare kennis met subsidie of fondsaanvragen

  • minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 10 jaar) met het opstellen van toetsbare documenten (bijv. bestekken)

  • minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 10 jaar) met projectbegeleiding en coördinatie van aanbestedings en/of inbestedingstrajecten

  • minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 10 jaar) in een 100.000 plus gemeente

  • minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 10 jaar) op het gebied van duurzaamheid

  • aantoonbare werkervaring bij een G4 gemeente in aanbesteding of uitbestedingstrajecten