Ambtelijk Secretaris OR

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

01-10-2017

Einddatum

29-03-2018

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

20

Sluitingsdatum

08-09-2017 om 09:00 uur

De opdracht omvat drie onderdelen

• Als ambtelijk secretaris ben je contactpersoon tussen de organisatie en de WOR-bestuurder enerzijds en de OR anderzijds. Je ondersteunt de leden van de OR op inhoudelijk gebied en volgt lokale en landelijke ontwikkelingen en beoordeelt deze op het belang van de medewerkers. Je bereidt, met het dagelijks bestuur van de OR de vergaderingen voor, je notuleert deze en bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten. Je verzamelt, structureert en draagt informatie aan over actuele en maatschappelijke thema’s. Verder bereid je adviezen en reacties voor en initieer je informatievoorziening naar de achterban. Indien van toepassing organiseer je (tussentijdse) verkiezingen en ben je lid van de verkiezingscommissie.

Je vervult een initiërende rol bij het opstellen van het opleidingsplan voor de afzonderlijke leden en de ondernemingsraad als geheel, onderhoudt contacten met externe trainers, organiseert de scholingsactiviteiten en bewaakt de uitkomsten en actiepunten vanuit de scholing gedurende het jaar. Ook coach je de leden van de OR (individueel en als team). Als Ambtelijk Secretaris ondersteun en adviseer je het dagelijks bestuur. Wij zoeken hiervoor een Ambtelijk Secretaris op niveau 3.
 

• Onze OR bestaat redelijk kort en voor een deel van de leden is het werken binnen de OR nieuw. Er is ruimte en bereidheid voor groei. Een deel van je opdracht is om samen met de OR te kijken waar taken kunnen overgaan van de ambtelijk secretaris naar de OR zelf. Om dit te bereiken lukt het jou om je op bepaalde onderdelen overbodig/ te zwaar te maken. Je helpt hierbij de OR te denken van uit de behoefte.
   

  • Zowel de WOR bestuurder als de OR wil voor de toekomst de ontstane vacature invullen met iemand met een afstand tot de arbeidsmarkt. Binnenkort wordt daarvoor gericht geworven. Een deel van de opdracht is om deze medewerker een periode te begeleiden en klaar te maken voor het werk als ambtelijk secretaris binnen de organisatie.  

Functie-eisen

• minimaal een afgeronde HBO Opleiding

  • minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar als Ambtelijk Secretaris bij een gemeente

  • kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), aantoonbaar te maken door opgedane werkervaring, dan wel afgeronde training, opgedaan/afgerond in de afgelopen 5 jaar

  • werkervaring in het begeleiden van een doorontwikkelingsvraag van de OR, opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een overheidsorganisatie

  • werkervaring bij méér dan 1 Ondernemingsraad, opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een overheidsorganisatie

  • minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar als Ambtelijk Secretaris OR bij een gemeente