Adviseur Informatiesamenleving

Adviseur informatiesamenleving m/v 0,6 fte

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten is de vereniging van en voor alle gemeenten van Nederland. Samen met alle gemeenten stáát de VNG voor kracht en kwaliteit van het lokaal bestuur. De VNG zet de trend in binnenlandse bestuur en bereikt zichtbaar resultaat voor raad, college en ambtenaren. De VNG behartigt de belangen van de gemeenten en verleent diensten aan haar leden; zowel pro-actief als op verzoek. Zij is het platform voor opinievorming, kennisontwikkeling en innovatie.

Het Team informatiesamenleving (TIS) binnen de VNG is op dit moment bezig met het ondersteunen van gemeenten op diverse fronten. Onder andere op het gebied van het sociaal domein. Dit doet zij samen met zorgaanbieders en branches van zorgaanbieders. Hiervoor is een infrastructuur gerealiseerd waarover VNG de regie voert. Tevens ondersteunt TIS gemeenten bij het collectief aanbesteden van “commodities of the shelf” zoals simkaarten, vaste datalijnen, maar in toekomst ook softwarelicenties of end-user devices. Ook hiervoor voert TIS het opdrachtgeverschap richting de uitvoerende partij KING. Daarnaast houdt TIS zich bezig met alle ontwikkelingen rondom de Digitale Agenda 2020 die gemeenten in 2015 in gang hebben gezet. Voor diverse adviestaken binnen TIS is de VNG op zoek naar een adviseur die kwartiermaker Directeur ondersteunt bij zijn opdrachtgeverstaken richting de ketenpartners van de ISD keten en richting KING voor diverse trajecten, zoals de aanbestedingstrajecten.

De VNG zoekt een adviseur informatiesamenleving

De adviseur informatiesamenleving is betrokken bij de contractering van ketenpartners binnen het Sociaal Domein, opdrachtgeverschap richting KING en de overige ketenpartners, aansturing van personeel rondom de instandhouding van de berichtenapp. Tevens treedt hij/zij op als gedelegeerd opdrachtgever richting KING voor de aanbestedingstrajecten op het gebied van “commodities of the shelf”. Hij is gesprekspartner voor de kwartiermaker Directeur, legt inhoudelijk verantwoording aan hem af. KING heeft voor de uitvoering van de regie een beheerorganisatie ingericht.

Taken en verantwoordelijkheden

Algemeen/resultaten

• Ondersteunen van de kwartiermaker Directeur bij het opdrachtgeverschap op diverse projecten en beheeractiviteiten, waaronder ISD beheer en Gemeentelijke telefonie.

• Verzorgen van verantwoording richting algemene directie over deze trajecten.

• Bewaken van de budgetten voor deze trajecten.

• Opstellen van jaarplannen voor deze trajecten.

• Deelnemen aan en annoteren van de kwartiermaker Directeur voor stuurgroepvergadering en opdrachtgeversoverleggen.

ISD Beheer

• Uitonderhandelen van contracten met ISD ketenpartners.

• Optreden als eerste escalatiepunt voor zowel ketenpartners als de ketenregisseur bij KING voor ISD beheer.

• Ontwikkelen van visie voor innovatie van de ISD keten.

• Leiding geven aan veranderingsbeweging voor modernisering van de ISD keten.

• Aansturen van de Servicedesk t.b.v. gemeenten en aanbieders voor het gebruik van de berichtenapp ISD.

• Gesprekspartner voor directeuren van RINIS, IB en VECOZO.

• Regelen van alle relevante contracten met betrokken partijen, waaronder KING.

• Uitvoeren van contractmanagement met externe partijen.

• Optreden als sparringpartner voor de ketenregisseur van KING binnen de ISD keten.

• Toetsen van offertes met opgestelde opdrachten.

• Het leggen van de verbinding met het programma i-Sociaal Domein en het programma PGB en het vertegenwoordigen van de belangen van het goed uitvoeren van changes.

• Bewaking van de samenhang met andere domeinen en het Sociaal domein (bijvoorbeeld Wlz, Zvw) met name daar waar het gaat om beheersaspecten op het gebied van standaarden.

• Verantwoordelijk voor het tot stand komen van bestuurlijk en contractuele afspraken. Bijvoorbeeld de contractuele afspraken rondom de standaarden en de gemeenschappelijke infrastructuur.

• Monitoren van de planning en voortgang van de releases binnen ISD-beheer

Aanbestedingstrajecten

• Toezien op de kwaliteit en zorgvuldigheid van de aanbestedingstrajecten dit in overleg met de projectleider. Hiervoor vindt regelmatig overleg plaats

• Monitoren van de oplevermomenten (publicatiedata, gunningsdata etc.).

• Notities verzorgen voor Algemene directie in verband met publicaties of gunning van respectievelijk aanbestedingen en contracten.

• Bewaken van financiële voortgang van Contract beheer organisatie en initiële investering.

• Bewaken van facturatie aan leveranciers om voorfinanciering terug te ontvangen.

Competenties

• Innovatief

• Is precies in handelen, maar houdt tegelijk het overzicht

• Netwerker

• Doel- en resultaatgericht

• Flexibel

• Is analytisch en financieel goed onderlegd

Functie-eisen

• Academisch werk- en denkniveau

• Actuele kennis van de ISD keten en het berichtenverkeer daarbinnen

• De voorgestelde kandidaat heeft kennis van het aansturen van beheerorganisaties

• De voorgestelde kandidaat beschikt over actuele kennis van het gemeentelijk domein

• De kandidaat heeft kennis van het opstellen van jaarplannen en begrotingen

• De voorgestelde kandidaat heeft kennis van ITIL beheerprocessen

• De kandidaat heeft actueel netwerk bij partijen binnen de ISD keten (VECOZO, IB en RINIS)

• De kandidaat heeft kennis van Europese aanbestedingstrajecten

• De kandidaat heeft ervaring met opdrachtgeverschap voor opdrachten van een bepaalde omvang

• De voorgestelde kandidaat heeft jarenlange ervaring in aansturing van beheerorganisaties

Vergoeding en meer informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht voor een periode tot eind 2017 met een omvang van 24 uur per week. Daarna kan de opdracht maximaal 6 keer (voor bepaalde tijd) verlengd worden met een maximale inhuurtermijn van 24 maanden exclusief de initiële inhuurperiode. Het inhuurtarief bedraagt maximaal € 130,- per uur, exclusief BTW maar inclusief reis- en verblijfkosten. De beoogde startperiode is begin oktober 2017.

Procedure

Na sluiting van de reactietermijn wordt een selectie gemaakt. In beginsel worden maximaal drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op 29 september 2017 tussen 9:00 en 12:00 uur.

Reageren?

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van KING door middel van het CTM platform. Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar KING aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.

Reageer op deze vacature door een bericht met uw gegevens achter te laten. U ontvangt per mail een toelichting op de verdere procedure en hoe tot inschrijving te komen.

Procedure

U kunt via CTM reageren tot 25 september 2017, 12.00 uur.

Na sluiting van de reactietermijn wordt een selectie gemaakt. In beginsel worden maximaal drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op 29 september tussen 9.00-12.00 uur.

Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is. Indien de kandidaat niet komt opdagen, kan dit leiden tot uitsluiting in de procedure.