Inkoopadviseur

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

02-10-2017

Einddatum

31-12-2017

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

24

Sluitingsdatum

22-09-2017 om 09:00 uur

Het Team Adviseurs Afdelingen is onder meer verantwoordelijk voor het geven van inkoopadvies aan de 20 afdelingen, die de ambtelijke organisatie kent. Gelet op de actuele aanbestedingskalender is van 2 oktober tot en met eind december 2017 extra capaciteit noodzakelijk, voor 24 uur per week. Daarna bestaat de mogelijkheid dat wij de opdracht met 3 keer 2 maanden verlengen (eventueel met inkorten of uitbreiden van het aantal uren). De inkoopadviseurs adviseren op inkopen en aanbestedingen met als doel een rechtmatige uitvoering en een optimaal (inkoop) resultaat van deze processen.

Opdracht
In het najaar van 2017 zijn extra aanbestedingen gepland in zowel het sociale domein als het fysieke domein. In het fysieke domein worden een aantal aanbestedingen voorbereid en opgestart die verband houden met de stadhuisrenovatie. In die periode wordt ook gestart met enkele circulaire aanbestedingen in de GWW-sfeer, die een vrij hoog experimenteel karakter kennen en daardoor meer tijd en aandacht vergen van de zittende inkoopadviseurs. Het is van belang dat juist bij deze aanbestedingen de opgedane kennis wordt geborgd.

Teneinde bij de zittende adviseurs capaciteit te creëren om de voornoemde aanbestedingen te begeleiden is het voorstel om voor de meer reguliere begeleidingstaken extra capaciteit in te schakelen. Het gaat dan om de volgende werkzaamheden/taken:

• Begeleiding en advies bij een aantal aanbestedingen  in het fysieke en sociale domein, zoals het

• Screenen van en adviseren over aanbestedingsdocumenten;

• Screenen van aanvragen voor de Basiserkenning Regio Amersfoort (Sociaal Domein) en de registratie van de screening;

• Begeleiden bij het opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven;

• Managen van het Tenderned verkeer (publiceren van aanbestedingen, berichten, vragen/antwoorden etc);

• Begeleiden van openingen van inschrijvingen en het opstellen van processen verbaal.

• Advies over en bewaken van de correcte toepassing van het gemeentelijk inkoopbeleid;

• Afhandelen van “standaard” inkoopvragen en uitleg formats en inkooptoolkit;

• Beantwoording van (eenvoudige) vragen (waaronder calls via het klantencontactcentrum).

Functie-eisen

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding

• Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur binnen een overheidsinstelling

• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingstrajecten, daaronder begrepen het werken met Tenderned

• Gemeentelijke ervaring