Business Consultant/Agile Coach

Aanvraag 20121257 Tijdelijke inhuur

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Business Consultant/Agile Coach.

Opdracht Omschrijving

A&A implementeert momenteel Agile binnen haar afdeling. Het betreft niet alleen Agile werkwijzen, zoals scrum, maar ook de bijbehorende cultuurverandering, waarbij we het beste uit de medewerker willen halen om een bijdrage te leveren aan de High Performance organisatie die JIVC 2.0 wil zijn. Er is behoefte aan ondersteuning van een Agile-coach op drie gebieden, namelijk;

• Cultuurverandering binnen AenA.

De afdeling moet zich ontwikkelen naar een flexibele en wendbare organisatie waarin mensen samenwerken om steeds beter in te spelen op wensen en behoeftes van gebruikers.

• Teamontwikkeling.

Binnen AenA wordt gewerkt in zelfsturende teams, die op een Agile wijze samenwerken om kort cyclisch in nauwe samenwerking met gebruikers frequent producten op te leveren.

• Coach de coach.

Het implementatieteam Agile en de Scrum Masters van de Agile teams hebben hulp nodig om beter te worden als coach om daarmee de (nieuwe) teams en AenA als geheel te verbeteren.
De taak van de Agile Coach is de afdeling te ondersteunen bij en adviseren over de implementatie van Agile.

Jouw Profiel

• Je draagt Agile waarden en principes uit bij A&A en eventueel bij stakeholders.

• Je draagt Agile kennis over aan management en medewerkers.

• Je coached scrummasters en Product Owners.

• Je observeert en begeleidt Agile teams.

• Je denkt mee met het implementatieteam en ondersteunt t.a.v. culturele aspecten zoals workshops en Agile coffee.

• Je adviseert over vraagstukken zoals Prince2Agile, Mindset organisatie en teams, coach-de-Coach, Scrum over Scrum, hoe komen we van Implementatiefase naar volwassenheidsfase?

• Je geeft ongevraagde adviezen, die Agile werken bij A&A verder helpen.

Deze opdrachtformulering laat ruimte voor maatwerk, wensen uit de teams en het denken in oplossingen. De meerwaarde van een Agile coach is dat hij oplossingen aandraagt die werken. Daarbij gaan we uit van samenwerking tussen de externe en interne Agile coaches. De externe coach heeft een duidelijke opdracht en focus en heeft geen binding met de organisatie. Dat stelt hem in staat snel te schakelen. De interne Agile coaches kennen de organisatie, zijn bekend met de ongeschreven regels en weten waar gevoeligheden liggen. Daarnaast hebben de interne Agile coaches een belangrijke rol in het bestendigen van de verandering. Zij blijven na de transformatie de organisatie uitdagen en prikkelen in het maken van juiste keuzes.

Je bent minimaal 12 uur per week beschikbaar. Hoe zien we dit ingevuld;

• Ongeveer 3 uur per week begeleiding. Coaching, ondersteuning Scrum Masters (2 uur)

• Ongeveer 3 uur per week begeleiding. Coaching, ondersteuning Product Owners (2 uur)

• Ongeveer 4 uur per week meelopen met teams (Review, Retrospective e.d.)

• Ongeveer 2 uur per week cultuur, bv. op basis van workshops, Agile coffee, met als thema:Prince2Agile, Mindset organisatie (A&A, stakeholders, teams), Agile koffer, Coach-de-Coach, Scrum over Scrum, begeleiding van het Implementatieteam.

De opdrachten worden afgesloten aan de hand van een adviesrapport. Dit adviesrapport dient inzicht en antwoord te bieden op de vervolgkoers, implementatiefase naar volwassenheidsfase .

Functie eisen (knock-out criteria)

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als adviseur op het gebied van Agile vraagstukken binnen een IT-omgeving.

• Je hebt minimaal 3 jaar Coach ervaring, zowel op team als individueel niveau.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Professional Scrummaster op meerdere teams.

• Je bent minimaal 12 uur per week beschikbaar.

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Functie wensen (gunningscriteria)

• Je hebt meerjarige ervaring in met proces- en verandermanagement bij grote organisaties en/of overheid.

• Je hebt bewezen ervaring met implementaties en borgen van verbeteringen in organisaties.

• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van informatica en/of bedrijfskunde.

• Je hebt ervaring met het faciliteren van workshops.

• Je hebt ervaring met het coachen van scrummaster of product owner.

Inzet Periode

Schatting 320 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 320 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau

Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA

Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Utrecht

Startdatum

zsm na screening, ca. december.

Duur

320 uur

Optie op verlenging

Ja

Inzet

12 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

28-09-2017

Sluitingstijd

09:00

Intakegesprek

10-10-2017

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.