Secretaris internationale subsidieprojecten PPA

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

1-11-2017

Einddatum

1-11-2019

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

24

Sluitingsdatum

28-09-2017 om 17:00 uur

Het project Praktijkproef Amsterdam (PPA) wordt uitgevoerd door het dienstonderdeel Programma’s Projecten Onderhoud (PPO) van Rijkswaterstaat. Het project PPA heeft betrekking op het uitvoeren van een innovatief Verkeerskundige Project waarbij wordt samengewerkt met een aantal externe partijen. Naast de gemeente Amsterdam zijn dat de provincie Noord Holland, Nationale Databank Wegverkeersgegevens (NDW) en de Stadsregio Amsterdam. PPA komt nu in fase 3, deze is verdeeld in een aantal sporen waarvan één het innovatiespoor is. Een onderdeel hiervan is het project genaamd Socrates. Hierin zijn deelprojecten opgenomen die vervolgens met internationale partners worden uitgevoerd en waarvoor EU subsidies ontvangen worden. Voor de PPA fase 3 wordt voor het project Socrates een senior adviseur gezocht met specifieke kennis en ervaringen voor de duur van twee jaar.

Het Project Praktijkproef Amsterdam (PPA) is een bijzonder project met vele kansen. Alleen al het gebruik van de nieuwste technieken en de nieuwste verkeerskundige en beleidsmatige inzichten maakt het tot een bijzonder Smart Mobility project.
Al in de beginfase van het project bestond er in binnen- en buitenland belangstelling voor de praktijkproeven, met name van verkeerskundigen en beleidsmakers. Met het Socrates project gaat PPA op internationaal niveau samenwerken middels partnerschappen met diverse binnen – en buitenlandse overheden en private partijen (o.a. automobiel-, navigatie- en telecomindustrie).

Goede sturing en beheersing zijn cruciaal om het Socrates project succesvol uit te voeren. Eén van de rollen die PPA heeft in het project is die van de coördinatie van het geheel van de samenwerking. Dit levert een complexe omgeving op waarbij zowel de samenwerking tussen de nationale- en internationale partners als de complexiteit rondom voorwaarden die vanuit de EU worden gesteld in acht genomen moeten worden. Onder aansturing van de manager projectbeheersing, zijn de belangrijkste werkzaamheden:

1. Coördinatie internationaal samenwerkingsproject Socrates

Voor de coördinatie en uitvoering van het Socrates project is een strakke sturing nodig vanuit de rol als coördinator die PPA heeft. Daarnaast is het organiseren van bijvoorbeeld projectmanagement vergaderingen, stuurgroep bijeenkomsten en events een onderdeel.

2 Coördinatie administratieve organisatie van EU Subsidie procedures
Dit betreft het vormgeven van - en zorgdragen voor de administratieve organisatie binnen het project in samenwerking met alle internationale partners. Dit heeft mede te maken met de interne en externe stakeholders van het project; Hierbij moet gedacht worden aan “interne afstemming” met de deelnemende overheden binnen PPA (Ministerie I&M; de Gemeente Amsterdam; NDW; de Provincie Noord Holland; de Stadsregio), maar vooral de betrokken publiek- en private partners binnen het
Socrates project. De secretaris heeft hier ook een rol als aanspreekpunt voor de internationale partners.
In de startfase betreft dit het uitzetten en vormgeven van procedures aan de hand van interne RWSen EU richtlijnen. Daarnaast betreft dit het monitoren, rapporteren van voortgang en verantwoorden aan de stuurgroep. 

Werkzaamheden

• Organiseren monitoring en voortgangsrapportages voor Socrates voor EC/EU

• Opstellen en afwikkelen cost statements naar EC/ EU - Monitoren van uniformiteit/kwaliteit van de administratieve organisatie bij de partners met als doel subsidieoptimalisatie. Een onderdeel hiervan is ook het zorgdragen voor alle subsidie toekenningen en verdeling onder de partners.

• Organiseren reviewen Socrates rapporten, milestones

• Bijhouden globale planning en het actueel houden van een risicodossier

• Aanspreekpunt zijn voor internationale partners - Organiseren Steering Group vergadering (agenda afstemmen, annotaties, locatie, notulen, actiepunten)

• Bijdrage leveren aan Socrates events (ITS World, Soccon)

Als senior adviseur lever je een belangrijke bijdrage aan het succesvol uitvoeren van het Socrates project. Omdat dit een complexe bestuurlijke omgeving is vereist dit een combinatie van verschillende specifieke kwaliteiten en competenties die binnen RWS niet voorhanden zijn. Denk hierbij aan unieke kennis en competenties om input van en draagvlak bij betrokken (internationale) publieke en private organisaties te verkrijgen in combinatie met de kennis die nodig is om een EU subsidie project effectief in te richten..

 

Functie-eisen

• een afgeronde HBO opleiding in relevante richting en een WO-werk en denkniveau

• minimaal  5 jaar relevante werkervaring op het gebied van Europese samenwerkingsprojecten waaronder publiek private samenwerkingen

• aantoonbare kennis en relevante ervaring met nationale en internationale Smart Mobility / ITS projecten en dynamisch verkeersmanagement

• kennis en relevante ervaring rondom de administratieve inrichting / procedures van EU projecten

• uitstekende kennis van Engels in woord en geschrift

• goed werkend en up-to-date nationaal en internationaal netwerk

• kennis en relevante ervaring met zowel R&D projecten als de uitvoeringsprojecten

• ervaring met werken binnen Rijkswaterstaat en met de binnen RWS geldende regels, procedures en lijnen

• kennis en relevante ervaring met gelijkwaardige samenwerking met vele internationale partners ervaring in het werken in een projectmatige omgeving.