Hoofd Programmabureau

Startdatum

13-okt-2017

Einddatum

31-dec-2018

Sluitingsdatum

28-sep-2017

Sluitingstijd

13:00

Opdrachtomschrijving

Het Hoofd Programmabureau geeft dagelijks functioneel leiding aan het programmabureau en fungeert als meewerkend voorman. Het Hoofd Programmabureau rapporteert aan de Programmamanager.

Het Programmabureau draagt bij aan het verhogen van de kwaliteit van het programma en voorziet de Programmamanager van de juiste informatie voor het sturen van het programma. Het Hoofd Programmabureau fungeert als rechterhand van de Programmanager en heeft inzicht en overzicht over het hele programma en de onderliggende projecten.

Verantwoordelijk voor inrichting en uitvoering programmabureau; plaatsvervanger van de programmamanager. Het programmabureau is verantwoordelijk voor programma-overstijgende zaken, waaronder risicomanagement, kwaliteitsmanagement, issuemanagement, informatiemanagement en monitoring en control.

• Sparring partner programmamanager

• (Mede)schrijver en editor van diverse programmadocumentatie

• Opzetten en opstellen van integrale programmarapportages en dashboards

• Financieel beheer en advies

• Uitvoeren van projectreviews, inclusief reviews op projectmanagementdocumenten

• Bewaken planning en voortgang van de diverse projecten en van de totale planning

• Toetsen op juistheid en zo nodig bijsturen

• Voorbereiden van programmaboard overleggen

• Begeleiden en coachen van een junior PMO-er

Eisen

• HBO werk- en denkniveau

• Ervaring als Projectleider en/of Hoofd Programmabureau (5 jaar)

• Programma-ervaring (management of ondersteunend niveau) (2 jaar)

Wensen

• MSP Practitioner (certificaat)

• P3O Foundation (certificaat)

• Prince II Practitioner (certificaat)

• Analytisch en cijfermatig sterk.

• Communicatief sterk (schriftelijk en mondeling)

• Zelfstarter. Kan snel schakelen

• Weet overzicht te verkrijgen over stand van zaken en heeft en geeft inzicht hierover.

Competenties

• Planning en organisatorische vaardigheden

• Analyseren

• Omgevingsbewustzijn

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie CV”, maar middels een korte concrete toelichting.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

• CV in Word-formaat afgestemd op de functie eisen, maximaal vier A4tjes

• Motivatie afgestemd op de functie eisen

• Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)

• Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

Beantwoording van de volgende vragen

1)Uw aangeboden kandidaat voldoet aan alle eisen die zijn gesteld. (ja/nee)

2)Welke Kennis en competenties heeft uw kandidaat in aanvulling op de gestelde competenties in de minimale eisen van de aanvraag?

Geef per weergegeven item aan wat voor diploma's of certificaten uw kandidaat heeft behaald.

Kennis

• MSP Practitioner (certificaat)

• P3O Foundation (certificaat)

• Prince II Practitioner (certificaat)

Competenties
o Analytisch en cijfermatig sterk.
o Communicatief sterk (schriftelijk en mondeling)
o Zelfstarter. Kan snel schakelen.
o Weet overzicht te verkrijgen over stand van zaken en heeft en geeft inzicht hierover.

N.B.

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit