Projectsecretaris

Voor een gemeente in Zuid Holland zoeken wij een Projectsecretaris, die het programma “Stedelijke Bereikbaarheid” gaat ondersteunen.

Taken

Zorgen voor de voorbereiding, planning, agendering en verslaglegging van relevante overleggen en het beheer van actie- en besluitenlijsten
Produceren van projectdocumenten zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages etc.
Coördineren van het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces, behouden / creëren van overzicht
Vergaren van kennis en informatie over relevante aspecten van het project
Informeren (gevraagd en ongevraagd) andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de projectorganisatie
Deelnemen aan relevante overleggen en regelmatig overleggen over de voortgang van het in het project en de eigen werkzaamheden met de projectmanager

Vereisten

Afgeronde HBO Opleiding
Afgeronde training projectondersteuning / projectmatig werken en Corsa
Kennis van Projectmatig werken conform de RSPW
Minimaal 3 jaar ervaring als Projectsecretaris binnen een overheidsorganisatie
Ervaring met politiek bestuurlijke besluitvorming (agendaposten, raadsvragen, coordinatie bestuurlijk en ambtelijk besluitvormingsproces)

Competenties

Bestuurlijke sensitiviteit
Betrouwbaar
Nauwgezet
Resultaatgericht
Goede communicatieve vaardigheden

Bij het ontvangen van uw motivatie en c.v. in word-format en in platte tekst (inclusief 2 referenties – zonder referenties wordt uw reactie voor deze aanvraag niet in behandeling genomen- ) gaan wij er vanuit dat uw aanbieding exclusief is.