Adviseur DIV

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

18-12-2017

Einddatum

31-03-2018

Optie op verlenging

Ja 

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

13-10-2017 om 10:00 uur

Als Adviseur word je ingezet voor advies inzake de uitvoering. Daarnaast heb je een rol bij de kwaliteitscontrole en de professionele ontwikkeling van DIV-medewerkers. Je ondersteunt de (lokale) proceseigenaren bij het inrichten van hun documentmanagement in de dynamische fase. Je hebt geen sturings- en coördinerende taken binnen de uitvoering en voert zelf ook geen registratiewerk uit.

De komende tijd, waarin transitie van het landelijke team Documentaire Informatie Voorziening, implementatie van het nieuwe Documentmanagement Systeem en inrichtingsvraagstukken van landelijk georganiseerde proceseigenaren op de voorgrond staan, word je binnen het team vooral landelijk ingezet als adviseur van de verschillende organisatie-onderdelen van de politie en de chef DIV. Je functioneert, samen met je collega's van de overige eenheden, als rechterhand van het MT DIV bij het realiseren van de reorganisatie, veranderdoelen, het stroomlijnen van informatiemanagement in de dynamische fase (aan de voorkant komen) en de implementatie van DMS.

Voor wat betreft de duur van de opdracht; voor nu is in de aanvraag 31-12-2017 als einddatum opgenomen, echter wordt het contract in alle waarschijnlijkheid verlengd tot 31-12-2018 met daarna nog een optie op verlenging van 4 maanden. 

Vakmatige taken

• Vernieuwend op het gebied van digitalisering van de informatievoorziening.

  • Kunnen analyseren van complexe informatievraagstukken en een oplossing kunnen aandragen.

  • Kunnen overbrengen waar DIV voor staat in gesprekken met collega's

 

Functie-eisen

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

  • Aantoonbare werkervaring met recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding

  • Aantoonbare werkervaring binnen het DIV domein, kunnen overbrengen waar DIV voor staat

  • Je bent in staat om in een complexe omgeving, die sterk in ontwikkeling is adviserend en controlerend op te treden in een vergelijkbare organisatie (ervaring hebben in een organisatiegrootte van minimaal 1000 medewerkers is een sterke pre)

  • Een opleiding in de richting van documentaire informatiekunde en/of recordmanagement