Programmasecretaris

Voor een gemeente in Noord Holland zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris, die de Senior Projectmanagers gaat ondersteunen bij de realisatie van enkele programma’s of projecten.

Taken

• Draagt zorg voor het proces van ambtelijke en bestuurlijke afstemming

• Bewaakt en coördineert de procedure rond besluitnota’s

• Signaleert knelpunten en coördineert de oplossing ervan

• Stuurt actief op de organisatie van bestaande overleggen, belegt deze, bereidt ze voor, stelt acties op en bewaakt deze

• Fungeert als aanspreekpunt voor de secretariële ondersteuning met betrekking tot het programma/project

Vereisten

• Afgeronde WO opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van planologie, bestuurskunde of bedrijfskunde

• Minimaal 5 jaar ervaring bij een 100.000+ gemeente

• Ervaring in een vergelijkbare functie met complexe projecten, programma’s en politieke processen

• Ervaring met het omgaan met ambtelijke top en bestuur

• Kennis van en ervaring bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen

• In staat om en ervaring met complexe onderwerpen te ontwarren en beheersbaar te maken

• Ervaring met het zelfstandig opstellen van zaken als werkplannen, offerte-uitvragen, opdrachten en subsidieaanvragen

Competenties

• Politieke sensitiviteit

• Zeer goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

• Sparringpartner 

• Ondernemend

• Pro-actief

• Flexibel

Stressbestendig
Integer

Bij het ontvangen van uw motivatie en c.v. in word-format en in platte tekst (inclusief 2 referenties – zonder referenties wordt uw reactie voor deze aanvraag niet in behandeling genomen- ) gaan wij er vanuit dat uw aanbieding exclusief is.