Contractmanager Bomen

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

01-11-2017

Einddatum

30-06-2018

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

28

Sluitingsdatum

20-10-2017 om 08:00 uur

De tijdelijke contractmanager Bomen zal vanaf september de leadbuyer Fysiek ondersteunen bij de aanbesteding(en), een contractmanagementplan bomen te schrijven en i.s.m. de projectleider Boominspecties en AOG voor projecten de opdrachtvoorbereiding aan te sturen. Na gunning en ondertekening van de contracten  (eind december)  zal hij/zij verantwoordelijk zal zijn voor het contractmanagement.

In het SWOR organisatieplan is voorzien in de functie contractmanager, zowel bij V&OR+ als bij H&S.  De functie van contractmanager GO/VV/HI  zal bij V&OR+ terecht komen.

De contractmanager werkt aan de totstandkoming van contracten, het vastleggen, managen en bewaken ervan, met als doel de eigen organisatiedoelstelling en de concerndoelstellingen te realiseren van zowel de leverancier als de eigen gemeentelijke organisatie.[1] De contractmanager put voorafgaand- en gedurende inkooptrajecten expertise uit de lijn en neemt dit mee in de afweging. De contractmanager is de eerste verantwoordelijke functionaris voor het opstellen van raamcontracten. De contractmanager zorgt ervoor dat gedurende het inkoopproces van de pre-contract fase tot en met de uitvoering van het contract de belangen van de interne klant en de inkooporganisatie worden bediend. Hij signaleert reactief de behoeften, kansen en noodzaak voor verbeterprojecten. Ook is de contractmanager de gesprekspartner van de leverancier waarbij de prestaties en verbetermogelijkheden worden besproken.

Belangrijke rol van de contractmanager is contractbeheer. Vanuit deze rol zorgt de contractmanager  ervoor dat hij de interne organisatie voorziet van voldoende inzicht in lopende contracten en de juiste contractuele afspraken en informatie. Door de juiste informatie op het juiste tijdstip te verschaffen, legt de contractmanager de basis voor verder contractmanagement. [2] De contractmanager stuurt directievoerders en toezichthouders functioneel aan. Elke contractmanager heeft een domein (vakexpertise binnen de asset) waarbij hij/zij zorg draagt om nauwe aansluiting te hebben met de uitvoering en dus het primair proces.

Een meer specifieke functiebeschrijving en -waardering voor de functie van contractmanager voor raamcontracten (zowel voor DO/DB als voor GO/VV/HI) zal komende periode nader uitgewerkt worden. 
 
Voor de stedelijk raamcontracten die komende periode in de markt gezet gaan worden zal de nadruk in de werkzaamheden vooral liggen op het contractmanagement in de uitvoeringsfase.   [1] Bron: notitie inrichten CM binnen HS en VOR+. [2] Bron: presentatie materiaalbureau, definitieve rapportage formatieplan inkoopfunctie.

Werkzaamheden

• september, oktober, november, december  2017

opstellen contractmanagementplan, adviseren over de contractuele eisen die aan de groenaannemers gesteld gaan worden, het zo efficiënt mogelijk inrichten van het contractmanagement, deelnemen aan het team dat de aanbestedingen beoordeelt, werkafspraken maken met de opdrachtgevers/deelbudgethouders (stadsdelen en de assetmanager Groen/Bomen); i.s.m. de directievoerder voorbereiden en realiseren van de bezetting van het contractmanagementteam voor het plantseizoen 2017 - 2018

• Vanaf begin januari 2017

verantwoordelijk voor het contractmanagement van de boomcontracten, beoordelen uitvoeringsplannen van de aannemers/kwekers, functionele leiding geven aan het contractmanagementteam, reguliere voortgangsgesprekken met de contractanten, uitvoeren prestatiemetingen, implementeren gebruik van VISI, bespreking deelopdrachten met interne opdrachtgevers, reguliere voortgangsrapportages naar de opdrachtgevers.

Functie-eisen

• beschikt minimaal over een HBO groenopleiding of HBO werk- en denkniveau

• beschikt over ruime kennis van en werkervaring in het contractmanagement van grote (raam)contracten.

• aantoonbare kennis van de markt en het product (groen/bomen).

• kennis en ervaring met het werken in een complexe omgeving.

• kennis van en ervaring met aanleg en onderhoud van groen cq bomen

• kennis van en ervaring met de markt van boomkwekers en groenaannemers/boomplanters.

• kennis van inkopen en (Europese) aanbestedingen