Business Controller

Aanvraag 20121425 Tijdelijke inhuur

Voor Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Business Controller.

De Opdrachtgever

Bestuur en Organisatie is een strategische, hoogwaardige, flexibele, professionele en resultaatgerichte organisatie, die zich in de advisering en ondersteuning primair richt op het college, de burgemeester, de raad, de gemeentesecretaris en het gemeentelijk management team. Bestuur en Organisatie heeft als belangrijke taak de verbinding tussen bestuur, de stad en de gemeentelijke organisatie te ondersteunen en waar mogelijk te verbeteren. Dit vraagt om tweerichtingsverkeer, waarbij de korte afstand naar het bestuur en andere partners binnen de gemeente essentieel is. Bestuur en Organisatie heeft zes directies en afdelingen.

Omschrijving Opdracht

In de functie van Business Controller ben je verantwoordelijk voor de brede control binnen een resultaatverantwoordelijke eenheid (rve). Je adviseert het management over de belangrijke ontwikkelingen binnen de RVE en kijkt daarbij nadrukkelijk verder dan de financiële aspecten en overweegt het hele spectrum van bedrijfsvoering en beleid. Risicomanagement vormt daarbij een wezenlijk onderdeel. Businesscontrollers worden vanuit een afdeling Businesscontrol bij de Directie Middelen en Control decentraal ingezet bij een rve of stadsdeel.

Werkzaamheden

• Je adviseert de rve-manager op basis van de verkregen inzichten uit de financiën, risicobeheersing, de stand van zaken in het bereiken van de afgesproken resultaten en kennis van de primaire processen van de rve.

• Je ondersteunt de rve-manager bij het uitzetten van de strategie.

• Je bent betrokken bij definiëring doelstellingen en bijbehorende prestatie-indicatoren om tot goede resultaatsturing in de rve te komen.

• Je signaleert en adviseert over mogelijkheden tot verbetering van doelmatigheid en doeltreffendheid in de processen.

• Je adviseert de rve-manager over afwijkingen ten opzichte van staand beleid en afgesproken resultaten.

• Je hebt zitting in het managementteam van de rve en adviseert bij het besluitvormingsproces op de actuele dossiers.

• Je adviseert de clustercontroller over opgedane inzichten en afwijkingen en doet voorstellen voor maatregelen, bijsturing en verbetering op clusterniveau.

• Je ziet er op toe dat de gemeentebrede, cluster- en rve-richtlijnen en kaders binnen de rve worden geïmplementeerd en bewaakt dat deze (correct) worden toegepast.

• Je geeft uitvoering aan de brede control binnen de rve en zoekt verbinding met de collega's van de andere bedrijfsvoeringsfuncties en beleidsdirecties om brede control vorm te geven.

• Je adviseert over de implementatie in de rve van de aanbevelingen van de accountant en de rekeningencommissie van de raad.

• Je voert regie en control uit op de P&C-producten van de rve.

• Je voert regie op risicomanagement binnen de rve.

• Je geeft de kaders waarbinnen de Financieel Adviseur in de rve het werk dient uit te voeren.

Jouw Profiel

Als Businesscontroller beschik je over analytisch vermogen, overtuigingskracht, veranderkracht, flexibiliteit (je snel kunnen aanpassen/inwerken in nieuw dossier). Je beschikt over uitstekende schriftelijke als mondelinge vaardigheden.

Gemeentelijke Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Bedrijfsvoering bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Directie Middelen en Control

De Directie Middelen en Control (DMC) is verantwoordelijk voor de integrale vakinhoudelijke sturing op het gebied van financiën en control, deelnemingen en inkoop. De directie voert de regie over gemeentebrede vraagstukken op deze terreinen en is primair verantwoordelijk voor kaderstelling en control én de eerste advisering aan bestuur en ambtelijke top. Onderdeel van de Directie Middelen en Control is de Control organisatie, welke bestaat uit cluster-, stadsdeel- en businesscontrollers. Zij zijn de directe adviseur van de stedelijk directeur, rve-directeur of stadsdeelsecretaris.

Functie eisen (knock-out criteria)

• Je bent in het bezit van een afgeronde WO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde, (Openbare) Financiën, Economie of vergelijkbaar.

• Je hebt aantoonbare bijgehouden expertise op het vakgebied van Finance & Control.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als businesscontroller bij een overheidsinstantie.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in de afgelopen 7 jaar met bedrijfsmatige exploitatie en bedrijfsvoering, bij voorkeur als Businesscontroller.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring opgedaan in de afgelopen 7 jaar als adviseur van een directeur/managementteam.

Functie wensen (gunningscriteria)

• Je hebt ervaring met en kennis van risicomanagement AO/IC opgedaan in de laatste 5 jaren.

• Je hebt werkervaring bij de Gemeente Amsterdam opgedaan in de laatste 3 jaar.

• Je hebt ervaring met meer dan 1 soortgelijke opdracht binnen een publieke instelling in de afgelopen 7 jaar.

• Je hebt ervaring als Businesscontroller op het domein van facilitaire dienstverlening.

Competenties (expert)

• Omgevingsbewustzijn

• Samenwerken

• Relatiebeheer

• Initiatief

• Resultaatgerichtheid

• Overtuigingskracht

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Amsterdam

Startdatum

zsm

Duur

6 maanden

Optie op verlenging

6 maanden

Inzet

36 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

27-10-2017

Sluitingstijd

09:00

Intakegesprek

2 - 9 november 2017

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.