Afdelingshoofd Heel Beheer

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

18-12-2017

Einddatum

1-6-2018

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

1-12-2017 om 08:00 uur

Het hoofd Heel Beheer vertaalt het beleid in gewenste output en producten. Definieert kaders, projecten en uitvoeringsplannen. Volgt en evalueert ontwikkelingen en vertaalt dit in rapportages en verbetervoorstellen. Stelt richtlijnen op voor de realisatie van output en producten. Evalueert en corrigeert de realisatie.

Werkzaamheden

• Integraal management voor het product Beheer, zoals beschreven in het Uitvoeringsplan Heel Beheer en in het Meerjarenprogramma Openbare Ruimte (herinrichting en vervanging). Tevens beschreven in de volgende procedures en handboeken: Handboek Beheer en Onderhoud (2002), CROW kwaliteitshandboek (kwaliteitscatalogus 2010 - landelijke standaard), Handboek Inrichting Openbare Ruimte (2010), Verordening Werken in de Openbare Ruimte (2010), Procedure WIOR vergunning (2010), Meldingen Openbare Ruimte (2008), Meldingen Opbrekingen Openbare Ruimte (2007);

  • Zorgen voor het toetsen van de kwaliteit van uitgevoerd werk in de openbare ruimte; Middelen en personeel.

  • Bepaalt en bewaakt de inzet van middelen ter realisatie van de gewenste output en producten.

  • Ontwikkelen en bestendigen van een adequate werkverdeling, informatievoorziening, vakbekwaamheid en sfeer.

  • Houden van werkoverleg, coachen van teamleiders, corrigeren van normafwijkend gedrag, het voeren van selectie- , functionerings- en beoordelingsgesprekken en verder personeelsbeleid.

  • ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ Zorgt voor het tot stand komen van de Planning en Control rapportages van de afdeling.

  • Producten en output: Uitwerken van de door het afdelingshoofd Schoon en Heel gestelde richtlijnen bij het opzetten van beheer van de openbare ruimte.

  • ​​​​​​​Zorgt voor resultaatgerichte afspraken met medewerkers en (doen) monitoren en bijsturen van de uitvoering hiervan op basis van predatie-indicatoren. Uitvoering van het dagelijks werk. Zorgen voor aanwezigheid voldoende personeel en materieel;

  • Draagt zorg voor goede begeleiding van inkooptrajecten, inkoop en de organisatie van de AO/IC op dat vlak;

  • Adviseert, ondersteunt en rapporteert aan het afdelingshoofd Schoon en Heel. Draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het afdelingshoofd Schoon en Heel. Stemt af met de relevante andere onderdelen van de organisatie;

  • Tijdig afhandelen administratieve zaken, rapportage aan directeur, afhandeling vragen, klachten en dergelijke. 

  • ​​​​​​​Begeleidt de afdeling naar de reorganisatie 'Slaagvaardiger Werken in de Openbare Ruimte' (SWOR): ontvlechten werkzaamheden tussen Dagelijks Beheer en Groot Onderhoud, Vervanging en Herinrichting, zorgdragen voor dat de afdeling meegroeit met het verder introduceren van de systematiek van assetmanagement binnen de gemeente, zorgdragen voor een "schoon door de poort" overdracht van de afdeling, begeleiden van medewerkers bij het toegroeien naar een nieuwe organisatie.

Functie-eisen

• Je bent in het bezit van een erkende WO diploma.

  • Je bent in het bezit van een erkende HBO diploma Civiele Techniek.

  • Je hebt in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met hiërarchisch management.

  • Je hebt in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar ervaring opgedaan met civiele techniek.

  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met assetmanagement.

  • Je hebt ervaring met ingewikkelde inkooptrajecten en achterliggende administratieve organisatie en interne controle (AO/IC).

  • Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring opgedaan met reorganisatietrajecten?

  • Je hebt min 1 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie binnen een 100.000+ gemeente ( gewenst min 5 jaar).