Medewerker documentmanagement en verplichtingenadministratie

Functieomschrijving
U bent een projectmedewerker met ervaring met het uitvoeren van het documentmanagement en de verplichtingenadministratie binnen multidisciplinaire projecten van een overheidsorganisatie.     

Wie?

Onze opdrachtgever, een provincie, is op zoek naar een projectmedewerker voor het team Traminfrastructuur. Het team heeft binnen het project Uithoflijn de opdracht om de traminfrastructuur te realiseren vanaf de tijdelijke eindhalte Utrecht Centraal Jaarbeursplein van de SUNIJ-lijn tot en met het opstelterrein nabij P+R De Uithof.

Wat?

Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken

• U rapporteert direct aan de assistent projectmanager Traminfrastructuur en indirect aan de manager Bedrijfsvoering en Contractering.

• U coördineert en beheert de inkoopuitvragen van teamleden (diverse teams) naar externe partijen.

• U coördineert en beheert de contractadministratie van de backoffice (verplichtingen, prestatieverklaringen en facturatie).

• U voert taken uit met betrekking tot de contractadministratie en het documentmanagement (dossiervorming en archivering).

• U draagt zorg voor een volledige documentatie die op de juiste manier is vastgelegd in de registratietools van de provincie (Documentum).

• U pakt desgewenst ad hoc zaken op ter ondersteuning van het team (uitzoekwerk, administratie).

• U beheert en stuurt op de issuelijsten.

Eisen

• U beschikt minimaal over een mbo werk- en denkniveau.

• U hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het uitvoeren van documentmanagement binnen projecten.

• U hebt minimaal 3 jaar werkervaring met de verplichtingenadministratie binnen projecten.

• U hebt in de afgelopen 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan met automatiseringstools en documentmanagementsystemen (bijvoorbeeld Documentum).

Deze eisen zijn harde selectiecriteria. Als u hier niet aan voldoet, heeft reageren geen zin.

Wensen

• U hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van ondersteunende taken op het gebied van projectmanagement.

• U hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare ervaring opgedaan met het werken binnen multidisciplinaire projecten.

• U hebt aantoonbare werkervaring binnen de realisatiefase van projecten.

Waar?

Utrecht

Wanneer?

De functie is per direct beschikbaar voor 20 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste medio december 2018, met een optie tot verlenging. U kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Waarom?

Ter uitbreiding.

Hoe?
Reageer vóór maandag 4 december 12:00 uur en stuur uw cv.
Voor meer informatie over deze functie de heer Verhulst.
Referentienummer 2017930.

Van Dijk Employment Services?
Wij adviseren en ondersteunen (project)organisaties bij kennis- en/of capaciteitsvraagstukken. Tot onze opdrachtgevers behoren projectorganisaties, (rijks)overheden, semi-overheden en organisaties uit het bedrijfsleven.