Inkoop- en contractmanager

Functieomschrijving
U bent een inkoop- en contractmanager met ervaring met de contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering en inkoopstrategieën binnen tunnelrenovatieprojecten van een overheidsorganisatie.

Wie?

Onze opdrachtgever, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu, is op zoek naar een inkoop- en contractmanager voor de afdeling Grote Projecten en Onderhoud (GPO). De focus van de werkzaamheden ligt op het inkoop- en contractmanagement ten behoeve van de renovatie van de Eerste Heinenoordtunnel. De organisatie is verantwoordelijk voor de exploitatie, beheer en onderhoud van wegen, vaarwegen en watersystemen. De afdeling draagt zorg voor de gevraagde productie op aanleg en onderhoud binnen de gestelde kaders, budget en tijd. Het gaat hierbij om alle contracten en projecten groter dan € 65 miljoen. De afdeling GPO werkt samen met de afdeling programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO).

Wat?

Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken

• U draagt bij aan de contractvoorbereiding, -aanbesteding en –uitvoering.

• U stemt de inhoud van contracten af met de opdrachtgevers en opdrachtnemers.

• U draagt bij aan inkoopstrategieën en –plannen.

• U controleert de contracten op de voldoening aan de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden.

• U adviseert over mogelijke risico’s aan betrokkenen.

• U bent verantwoordelijk voor de systeem-, proces- en producttoetsen en bewaakt de aspecten tijd, geld, kwaliteit en risico tijdens de uitvoering.

• U houdt toezicht op het nakomen van afspraken van opdrachtnemers.

• U draagt zorg voor de besluitvorming van contractwijzigingen.

• U coacht collega-adviseurs binnen het projectteam en fungeert hierin als vraagbaak.

• U bent het aanspreekpunt voor de opdrachtnemer.

• U stemt af met stakeholders (vooral marktpartijen) en creëert draagvlak voor het contractmanagement.

• U werkt samen met de andere onderdelen binnen de organisatie.

• U draagt bij aan de invoering van richtinggevende standaarden voor de werkwijze binnen het vakgebied.

• U signaleert kansen voor de ontwikkeling van innovatieve contractvormen .

• U draagt zorg voor de doorvoering van verbeteringen binnen het vakgebied inkoop- en contractmanagement.

• U realiseert de strategische verbeteringen van het inkoop- en contractmanagementproces in de exploitatie-, beheer- en onderhoudsfase.

• U draagt bij aan het stimuleren van een effectief en efficiënt inkoop- en contractmanagement, gericht op het behalen van de kwalitatieve en kwantitatieve projectdoelstellingen met beheersing van de aspecten tijd en geld.

• U bent verantwoordelijk voor het inventariseren en concretiseren van de inkoopbehoeften van de IPM-rollen en stemt deze af met de integrale projectplanning.

• U coördineert en ondersteunt de werkzaamheden van de IPM-rollen ter bevordering van een effectieve inkoop van diensten en producten.

• U draagt zorg voor het coördineren en uitvoeren van de ramingen voor het gehele project en de te leveren diensten, producten en tussentijdse wijzigingen door diverse opdrachtnemers tijdens de contractvoorbereiding en realisatie.

• U beheert het VTW-proces in de verschillende fasen en met verschillende opdrachtnemers binnen het project.

• U draagt (mede) zorg voor het inrichten en uitvoeren van de contractbeheersing van de overeengekomen contracten met diverse opdrachtnemers gedurende de looptijd van het project.

• U voert procestoetsen uit in het kader van systeemgerichte contractbeheersing.

• U vertegenwoordigt het contractmanagement binnen diverse overleggen, waaronder het projectoverleg, voortgangsoverleg en contractoverleg met opdrachtnemers.

• U geeft contractueel advies met betrekking tot de door de opdrachtnemer ingediende VTW’s en issues.

• U fungeert als voorzitter tijdens VTW-overleggen op basis van de groene kamer.

• U stemt af met het omgevingsmanagement en het technisch management op het gebied van inkoop- en contractmanagement in relatie tot de beheersing van kosten en doorlooptijd.

• U ondersteunt de Projectbeheersing bij de beheersing van risico’s, planning en financieel beheer.

• U bent verantwoordelijk voor het opstellen van beleidsstukken voor de projectmanager ter voorbereiding van de besluitvorming door de opdrachtgever.

• U deelt kennis en ervaring binnen en buiten de organisatie.

Eisen

• U beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding.

• U hebt aantoonbare kennis van contracten en regelgeving in het kader van tunnelrenovaties, inclusief tunneltechnische installaties (TTI).

• U hebt aantoonbare ervaring met inkoop- en contractmanagementwerkzaamheden bij (tunnel)renovaties, inclusief TTI.

• U hebt aantoonbare kennis van civiele, infrastructurele, TTI, IA en IV aspecten van tunnelrenovaties en -processen in relatie tot de verkeerscentrale.

• U hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van voorcalculaties en het beoordelen van calculaties van aannemers op TTI en civiel gebied.

• U hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van beleidsstukken ten behoeve van de besluitvorming.

• U bezit de kerncompetenties resultaatgerichtheid, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Deze eisen zijn harde selectiecriteria. Als u hier niet aan voldoet, heeft reageren geen zin.

Wensen

• U hebt een afgeronde adviseursopleiding en/of aantoonbare ervaring op het gebied van advisering.

• U hebt kennis van de werkwijze Aanleg en Onderhoud.

• U hebt aantoonbare kennis van en ervaring met ondersteunende, adviserende en coördinerende taken binnen een complexe IPM-organisatie.

• U hebt aantoonbare kennis van Rijkswaterstaat en tunnelproject-gerelateerde processen.

• U hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het wijzigingenproces aan te sturen conform het Rijkswaterstaat Groene Kamer-principe.

Waar?

Haarlem

Wanneer?

De functie is per januari 2018 parttime beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind december 2019, met een optie tot verlenging. U kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Waarom?

Ter uitbreiding.

Hoe?
Reageer vóór vrijdag 8 december 12:00 uur en stuur uw cv.
Voor meer informatie over deze functie de heer Verhulst.
Referentienummer 2017945.

Van Dijk Employment Services?
Wij adviseren en ondersteunen (project)organisaties bij kennis- en/of capaciteitsvraagstukken. Tot onze opdrachtgevers behoren projectorganisaties, (rijks)overheden, semi-overheden en organisaties uit het bedrijfsleven