Bedrijfsarchitect Kwaliteitszorgsysteem

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

02-01-2018

Einddatum

21-12-2018

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

32

Sluitingsdatum

8-12-2017 om 17:00 uur

Als bedrijfsarchitect ben je samen met de projectmanager verantwoordelijk voor de inrichting van de projectorganisatie binnen de afdeling subsidies. Door onder andere de inrichting van projectportfolio management en governance regisseert dit duo de samenhang tussen de projecten.

Als bedrijfsarchitect ben  je werkzaam op het grensvlak van bedrijfsanalyse en bedrijfsarchitectuur. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke samenhang van de projecten binnen de afdeling subsidies. Je inventariseert en analyseert knelpunten in de procesgang (o.a. perspectieven uniformering, automatisering en borging kwaliteit) en formuleer je  voorstellen tot verbetering in de volle breedte van de afdeling. Deze vertaal je vervolgens inhoudelijk door naar roadmaps voor projecten.

Gedurende de uitvoering van de projecten bewaak je de samenhang en ondersteun je de projecten door o.a. het uitvoeren van analyses en opstellen van ontwerpen op hoofdlijnen.

 Je valt direct onder de afdelingsmanager van de afdeling subsidies. Op managementniveau wordt  je gezien als een onafhankelijke kritische partner en je voorziet de afelingsmanager van advies.

 Samen met de projectmanager ben je verantwoordelijk voor:

• Afstemmen werkzaamheden automatisering – subsidieverlening

• Zorgdragen voor goede projectplanning en -organisatie

• Bestaande subsidieproces uitlijnen (lean) en in deelprocessen uitschrijven, met de medewerkers

• Adviseren van het management

• Opstellen implementatiestrategie

• Implementeren nieuwe werkwijzen in de afdeling

• Continue bewaking van het project en terugkoppeling aan het management

• Actieve communicatie met relevante stakeholders

• Borgen: inrichten van de beheerorganisatie

Functie-eisen

• Tenminste over een HBO werk- en denk niveau, opgedaan door een combinatie van een afgeronde HBO opleiding met minimaal 4 jaar relevante werkervaring of een afgeronde MBO opleiding met minimaal 8 jaar relevante werkervaring.

• Aantoonbaar over minimaal 4 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2008-2018) als bedrijfsanalist/bedrijfsarchitect van multidisciplinaire projecten, waarvan ten minste 3 jaar bij een overheidsorganisatie.

• Aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2011-2018) met het implementeren van kwaliteitszorgsystemen.

• Aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2011-2018) met het inrichten van subsidieprocessen binnen een overheidsorganisatie.

• Ervaring (opgedaan in de periode 2011-2018) met het opzetten van kwaliteitszorgsystemen en inrichting van processen

• Afgeronde training/ opleiding bedrijfsarchitectuur.

• Ervaring met bedrijfsarchitecturen (zoals NORA en PETRA) binnen een overheidsorganisatie.