Projectsecretaris (3fte)
Details
- Status:
- Gearchiveerd
- Publicatiedatum:
- 1-12-2017
- Weergaven:
- 92
- Op locatie:
- Rotterdam
- FTE:
- 40 uur per week
Opdrachtomschrijving
Functieomschrijving
U bent een projectsecretaris met ervaring met het opstellen van projectdocumenten en het coördineren van ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen gebiedsgebonden projecten van een overheidsorganisatie.
Wie?
Onze opdrachtgever, een gemeente, is op zoek naar een projectsecretaris voor verschillende gebiedsgebonden projecten. De projecten hebben betrekking op de gebieden Feijenoord, Vreewijk / Beverwaard en Kralingen / Crooswijk. Binnen de gebiedsgebonden projecten bent u werkzaam voor meerdere deelprojecten.
Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.
Taken
U bent verantwoordelijk voor het opstellen van relevante projectdocumenten, waaronder projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, urenramingen, correspondentie, agendaposten, bestuurlijke stukken en andere documenten.
U coördineert het ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsproces.
U draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en coördinatie van overleggen en actie- en besluitenlijsten.
U bent verantwoordelijk voor de projectbeheersing binnen verschillende projecten.
U bewaakt de projectdoelstellingen, budget, planningen en projectplan, samen met de projectmanager.
U vergaart relevante informatie voor het project.
U bent verantwoordelijk voor de voortgangs- en verantwoordingsrapportages voor de deelprojecten.
U bent verantwoordelijk voor het notuleren van inhoudelijke projectoverleggen en het najagen van de hieruit voortvloeiende acties.
U draagt zorg voor het voorbereiden van stukken voor de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming.
U bent verantwoordelijk voor de politieke besluitvorming voor de gebiedsvisie en het bestemmingsplan.
U begeleidt het opstellen van een welstandsparagraaf.
U draagt zorg voor het uitwerken van de eerste deelprojecten met specialisten van de gemeente en de marktpartijen.
Eisen
U hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met de trainingen projectmatig werken en RSPW.
U hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als projectsecretaris.
U hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring opgedaan met politiek-bestuurlijke besluitvorming.
U hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring opgedaan met de organisatie van de backoffice van een project / opdracht en bijbehorende administratieve processen en taken.
U hebt kennis van en ervaring met het bewaken van de projectdoelstellingen, budget, planning en projectplan.
U hebt kennis van en ervaring met de systemen Oracle en Corsa.
Wensen
U hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
U hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van het opstellen van een welstandsparagraaf en het uitwerken van deelprojecten met specialisten van de gemeente en marktpartijen.
U hebt aantoonbare ervaring met het inhoudelijk adviseren aan de verantwoordelijke projectmanager.
U hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van de nazorg en afronding van een project.
U hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van een inrichtingsplan.
U hebt kennis van de voorbereiding, verslaglegging en coördinatie van de overleggen en actie- en besluitenlijsten.
U hebt kennis van en ervaring met het opstellen van relevante projectdocumenten (projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, urenramingen, correspondentie, agendaposten en bestuurlijke stukken).
U hebt ervaring met het voorbereiden van stukken voor de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming.
U hebt ervaring met het deelnemen aan inhoudelijke projectoverleggen waarbij u verantwoordelijk was voor de notulen en de voortvloeiende acties.
Deze eisen zijn harde selectiecriteria. Als u hier niet aan voldoet, heeft reageren geen zin.
Waar?
Rotterdam
Wanneer?
De functie is per januari 2018 beschikbaar voor 24 / 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging. U kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.
Waarom?
Ter uitbreiding.
Hoe?
Reageer vóór vrijdag 8 december 12:00 uur en stuur uw cv.
Van Dijk Employment Services?
Wij adviseren en ondersteunen (project)organisaties bij kennis- en/of capaciteitsvraagstukken. Tot onze opdrachtgevers behoren projectorganisaties, (rijks)overheden, semi-overheden en organisaties uit het bedrijfsleven.