Senior Adviseur Financieel Management

Aanvraag 20121690 Tijdelijke inhuur

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Financieel Management.

Omschrijving Opdracht

Het uitvoeren van de genoemde werkzaamheden. Volgens de beschrijving o.a. in de WWA en de relevante kaders.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor alle financiële aspecten binnen de projectrapportages.

• Het periodiek opstellen van financiële rapportages / dashboarden buiten de T-rapportage.

• Input leveren voor de financiële onderdelen van de T-rapportage.

• Zorgen voor contractbeheersing buiten het hoofdcontract.

• Het begeleiden van de IPM-rolhouders/adviseurs bij het opstellen van het beheersplan.

• Het controleren en adviseren bij de PV’s.

• Contracten monitoren op uitputting/betaalplanning en betaalbaar stellen prestaties.

• Het betaalbaar stellen van opdrachten(PV) in SAP en het bijhouden van urenregistratie van inhuuropdrachten.

• Het uitvoeren van andere (administratieve) financiële activiteiten in SAP.

• Ramingen/begrotingen/prognose/budgetreeksen/onvoorzien(PM05).

• Financiële (voortgang) analyse(Realisatiecijfers)(PES).

• Het uitvoeren van SAP - werkzaamheden.

• Het verzorgen van aanvragen tot bestellen(van Light tot en met Hoofdcontract), ondersteund door het elektronisch inkoopdossier.

• Invullen en bijhouden IKD.

• Baselinebeheer.

• Het implementeren, verzorgen en monitor en van het VTW -proces in de VTW -tool.

• Het inzichtelijk maken van de wijzigingen op het project.

• Het beantwoorden van vragen, het geven/opstellen van adviezen.

• Bijdragen aan het professionaliseren van het werkgebied.

• Het verzorgen van de interne communicatie en het creëren van draagvlak.

• Het deelnemen aan overleg, het afstemmen/het voeren van overleg met betrokkenen.

• Aanjager bewustwording en uitvoering van processen gerelateerd aan projectbeheersing binnen het projectteam.

• Het vervangen van de manager projectbeheersing voor bovengenoemd taakveld bij afwezigheid.

Functie eisen (knock-out criteria)

• Je kan aantonen dat je kan inspelen op nieuwe ontwikkelingen en in staat bent om kansen te benutten.

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in het aansturen en coachen van project teamleden.

• Je hebt kennis en relevante ervaring (indicatief 10 jaar) met het controleren, monitoren en analyseren van financiële gegevens (in o.a. SAP & Excel).

• Je beschikt aantoonbaar over organisatorische, communicatieve, sociale en adviesvaardigheden.

• Je hebt relevante ervaring met systeem denken (eisenboom, functieboom, objectenboom, de interne en externe relaties van systemen).

• Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding richting Bedrijfsvoering/Be.

• Je werkt volgens RWS beleid, niet meer dan 36 uur binnen RWS.

• Je dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.

Functie wensen (gunningscriteria)

• Je bent beschikbaar per 01-01-2018.

• Je hebt kennis van bestuurlijke processen, besluitvormingsprocessen en ervaring met beïnvloeding daarvan.

• Je hebt kennis van de van toepassing zijnde instrumenten, o.a. Projecten DataBase RWS, IPB-Tool en Capplan.

• Je hebt ruime aantoonbare kennis van en relevante ervaring, met RWS-projecten/organisatie, regelgeving.

• Je hebt kennis en relevante ervaring met gelijkwaardige samenwerking met vele partners en ervaring in het werken in een projectmatige omgeving.

• Je hebt ervaring met het verzorgen van capaciteitsmanagement.

Competenties

Je bezit de kerncompetenties RWS RADIO-V: Resultaatgerichtheid, Aanspreekbaar, Dienstverlenend, Integer, Ondernemend en Verbindend.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Haarlem

Startdatum

01-01-2018

Duur

30-06-2018

Optie op verlenging

Nee

Inzet

20 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

07-12-2017

Sluitingstijd

00:00

Intakegesprek

NNB

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.