Facilitair Medewerker (senior)

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

03-01-2018

Einddatum

01-08-2018

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

28-32

Sluitingsdatum

12-12-2017 om 09:00 uur

Het serviceportaal heeft belangrijke stappen gezet in het transitietraject om tot een soepel lopende regie-organisatie te komen. Doordat de senior facilities met zwangerschaps- en bevallingsverlof gaat, heeft ons team een goede vervanger nodig die niet alleen de business as usual managed, maar ook in staat is om de ingezette veranderingen verder te brengen. De vervolgstappen voor Q1 en Q2 2018 zijn onder andere:

• Klantcommunicatie (intern, vanuit serviceportaal) verbeteren;

• De processen verder op orde te brengen (contractmanagement, afhandeling meldingen, etc);

• De juiste sturingsinformatie genereren om regie te kunnen voeren op accountmanagement niveau.

Taken en werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd tijdens de opdracht

• (tactische) Coördinatie over de uitvoering van Facilitaire diensten (proces en contract verantwoordelijk)

• Contract-en leveranciers management Facilitaire diensten (budget verantwoordelijke)

• Begeleiding en advies bij aanbesteding; Multifunctionele printers, Audiovisuele middelen, Cateringdiensten

• Communicatie en advies aan, interne klant, (intern) leveranciers en bestuur

Functie-eisen

• Afgeronde HBO Bachelor of WO-opleiding

• Minimaal 5 jaar werkervaring in de facilitaire branche

• Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 6 jaar met contract- en leveranciersmanagement binnen facilitaire dienstverlening 

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 6 jaar met de aanbesteding en implementatie van facilitaire contracten

• Minimaal 1 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met werken in/voor een facilitaire regieorganisatie

• Aantoonbare ervaring met het opzetten van facilitaire processen waarbij de klant centraal staat

• Aantoonbare werkervaring binnen een lokale of provinciale overheidsorganisatie